Politika ochrany súkromia
Ministerstvo zahraničných vecí Slovenskej republiky (ďalej len „ministerstvo“) je ústredným orgánom štátnej správy pre oblasť zahraničnej politiky a vzťahy k ostatným štátom a medzinárodným organizáciám. Podieľa sa na tvorbe jednotnej zahraničnej politiky SR a túto politiku uskutočňuje v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi (napr. zákon č. 575/2001 Z.z. o organizácii činností vlády a orgánov ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov, Štatút MZV SR č. 4/1998).
Základným cieľom ministerstva, v oblasti ochrany osobných údajov, je plnenie ustanovení zákona č. 428/2002 Z.z o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov, nadväzujúcich právnych predpisov ako aj medzinárodných zmlúv, ktorými je Slovenská republika viazaná. V nich sa okrem iného premietajú aj zásady spoločnej politiky krajín EÚ – zmluvných strán Dohovoru o Schengenskom informačnom systéme – v oblasti vydávania víz.
V súlade so zákonom o ochrane osobných údajov bol na ministerstve vypracovaný a schválený „Bezpečnostný zámer“ ako dokument strategického charakteru, ktorý stanovuje základné bezpečnostné ciele a bezpečnostnú politiku v oblasti spracúvania osobných údajov.
Na základe tohto zámeru bol spracovaný „Bezpečnostný projekt na ochranu osobných údajov na MZV SR“ a tiež bola spracovaná a vydaná „Smernica č. 47/2005 na ochranu osobných údajov na MZV SR“. V týchto dokumentoch je kladený dôraz najmä na zaistenie dôvernosti, integrity, správnosti a aktuálnosti spracúvaných osobných údajov, ako aj zaistenie ich dostupnosti pre stanovený účel spracovania. Cieľom je zabezpečiť, aby sa spracúvali osobné údaje potrebné na dosiahnutie stanoveného účelu len v nevyhnutnom rozsahu. Po splnení tohto účelu prevádzkovateľ tieto údaje neodkladne zlikviduje.
Jednotlivé pracoviská MZV SR v zahraničí (konzulárne oddelenia a Generálne konzuláty) majú vypracované Bezpečnostné smernice o ochrane osobných údajov prispôsobené na konkrétne - miestne podmienky.
Okrem týchto základných bezpečnostných dokumentov sú na MZV SR uplatňované aj ďalšie právne predpisy a interné dokumenty, týkajúce sa ochrany osobných údajov.
V zmysle zákona o ochrane osobných údajov bola na MZV SR menovaná osoba zodpovedná za dohľad nad ochranou osobných údajov. Na túto osobu sa môžu obrátiť dotknuté osoby pri uplatňovaní svojich práv voči prevádzkovateľovi .
Ministerstvo zahraničných vecí Slovenskej republiky rešpektuje a uvádza do praxe všetky požiadavky týkajúce sa základných práv dotknutých osôb a osobitne práva na súkromie pri spracúvaní ich osobných údajov.
Pojmy týkajúce sa ochrany osobných údajov.
Pre ľahšie porozumenie textu o právach dotknutých osôb z hľadiska ochrany osobných údajov uvádzame vysvetlenie použitých pojmov, ktoré upravuje zákon č. 428/2002 Z. z. v znení neskorších predpisov o ochrane osobných údajov:
Osobný údaj:
Údaje týkajúce sa určenej alebo určiteľnej fyzickej osoby, pričom takou osobou je osoba, ktorú možno určiť priamo alebo nepriamo, najmä na základe jednej či viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú, fyziologickú, psychickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu.
Informačný systém:
Akýkoľvek usporiadaný súbor, sústava alebo databáza obsahujúca jeden alebo viac osobných údajov, ktoré sú systematicky spracúvané na potreby dosiahnutia účelu podľa osobitných kritérií a podmienok s použitím automatizovaných, čiastočne automatizovaných alebo iných automatizovaných prostriedkov spracúvania (napr. kartotéka, zoznam, register, operát, spisy, doklady, zmluvy, posudky, atď.)
Pozn.: úmyselne skrátené.
Oprávnená osoba:
Každá fyzická osoba, ktorá prichádza do styku s osobnými údajmi v rámci svojho pracovnoprávneho vzťahu, štátnozamestnaneckého pomeru, služobného pomeru, členského vzťahu, na základe poverenia, zvolenia alebo vymenovania alebo v rámci výkonu verejnej funkcie, ktorá môže osobné údaje spracúvať len na základe pokynu prevádzkovateľa, zástupcu prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa. Každá takáto osoba je poučená o zásadách spracúvania osobných údajov podľa zákona o ochrane osobných údajov.
Dotknutá osoba:
Je každá fyzická osoba, o ktorej sa spracúvajú osobné údaje.
Zodpovedná osoba:
Osoba menovaná prevádzkovateľom, ktorá dozerá na dodržiavanie zákonných ustanovení pri spracúvaní osobných údajov.
Prevádzkovateľ:
Orgán štátnej správy, orgán územnej samosprávy, iný orgán verejnej moci alebo iná právnická osoba alebo fyzická osoba, ktorá sama alebo spoločne s inými určuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov.
Dohľad nad ochranou osobných údajov vykonáva Úrad na ochranu osobných údajov SR, ktorý je orgánom štátnej správy s celoslovenskou pôsobnosťou.
Článok 1
Legislatívny rámec ochrany osobných údajov
Ochranu osobných údajov v Slovenskej republike upravuje zákon č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“). Dohľad nad ochranou osobných údajov vykonáva Úrad na ochranu osobných údajov SR (ďalej len „úrad“), ktorý je orgánom štátnej správy s celoslovenskou pôsobnosťou.
Článok 2
Postavenie Ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky pri spracovaní
osobných údajov
Ministerstvo zahraničných vecí Slovenskej republiky (ďalej len „MZV SR“) ako ústredný orgán štátnej správy pre oblasť zahraničnej politiky je prevádzkovateľ informačných systémov, v ktorých sa spracúvajú osobné údaje občanov Slovenskej republiky, alebo občanov iných štátov, ktorí sa z akéhokoľvek dôvodu obrátili na MZV SR, alebo jeho jednotlivé úrady v zahraničí (zastupiteľské úrady a ich konzulárne oddelenia, Generálne konzuláty) a svoje osobné údaje pre zákonom vymedzený účel poskytli.
Konzulárne úrady na jednotlivých zastupiteľských úradoch SR v zahraničí a Generálne konzuláty v zahraničí v rámci svojich agend spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb osobami poučenými a oprávnenými tieto údaje spracúvať. Dokumenty obsahujúce osobné údaje dotknutých osôb sa štandardnými postupmi doručujú na príslušné orgány verejnej správy k ďalšiemu spracovaniu podľa jednotlivých druhov agend (napr. matriky – zákon č. 154/1994 Z.z. o matrikách, cestovné doklady – zákon č.381/1997 Z.z. o cestovných dokladoch, pobyt cudzincov na území SR – zákon č. 48/2002 Z.z. o pobyte cudzincov a o zmene a doplnení niektorých zákonov...).
V podmienkach MZV SR a jeho jednotlivých pracovísk platí zásada zákonnosti pri spracúvaní osobných údajov. MZV SR zaručuje spravodlivé a zákonné spracúvanie osobných údajov každej dotknutej osoby, ktoré sú získavané v rozsahu a na účel stanovený výlučne zákonmi. Získané osobné údaje spracúva v súlade s dobrými mravmi a koná spôsobom, ktorý neodporuje tomuto zákonu ani iným všeobecne záväzným právnym predpisom a ani ich neobchádza.
Článok 3
Práva dotknutej osoby
Podľa § 20 zákona o ochrane osobných údajov má každá dotknutá osoba právo písomne požadovať od prevádzkovateľa informačných systémov - MZV SR :
a) vo všeobecne zrozumiteľnej forme informácie o stave spracúvania svojich osobných údajov v informačnom systéme v rozsahu podľa § 26 ods. 3 zákona o ochrane osobných údajov,
b) vo všeobecne zrozumiteľnej forme presné informácie o zdroji, z ktorého získalo jej osobné údaje na spracúvanie,
c) vo všeobecne zrozumiteľnej forme odpis jej osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania,
d) opravu jej nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania,
e) likvidáciu jej osobných údajov, ak bol splnený účel ich spracúvania podľa § 13 ods.1 zákona o ochrane osobných údajov. Ak sú predmetom spracúvania úradné doklady obsahujúce osobné údaje, môže požiadať o ich vrátenie,
f) likvidáciu jej osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania, ak došlo k porušeniu zákona o ochrane osobných údajov.
Právo dotknutej osoby možno obmedziť len podľa § 20 odseku 1 písm. d) a e) zákona o ochrane osobných údajov, ak takéto obmedzenie vyplýva z osobitného zákona alebo jeho uplatnením by bola porušená ochrana dotknutej osoby alebo by boli porušené práva a slobody iných osôb.
Obmedzenie práv dotknutej osoby podľa § 20 ods. 1 písm. d) a e) zákona o ochrane osobných údajov prevádzkovateľ bezodkladne písomne oznámi dotknutej osobe a úradu.
Článok 4
Zodpovedná osoba a jej úlohy vo vzťahu k uplatňovaniu práv dotknutej osoby
V zmysle § 19 zákona o ochrane osobných údajov bola na MZV SR menovaná osoba zodpovedná za dohľad nad ochranou osobných údajov. Táto osoba okrem iných úloh zabezpečuje tiež vybavovanie žiadosti dotknutých osôb, súvisiacich s uplatňovaním ich práva podľa § 20 až 22 zákona o ochrane osobných údajov. Prevádzkovateľ vyhovie požiadavkám dotknutej osoby podľa § 20 zákona o ochrane osobných údajov a písomne ju informuje najneskôr do 30 dní od ich prijatia. www.dataprotection.gov.sk
Svoje žiadosti týkajúce sa uplatňovania vašich práv môžete zasielať písomne alebo elektronicky na:
Ministerstvo zahraničných vecí
Slovenskej republiky
Hlboká cesta 2
833 36 Bratislava 37
Slovenská republika
Tel.: + 421 2 5978 1111
e-mail: info@mzv.sk
V prípade, že dotknutá osoba nie je spokojná s priebehom a spôsobom vybavenia jej žiadosti týkajúcej sa uplatňovania jej práv uvedených v § 20 zákona o ochrane osobných údajov, má právo sa obrátiť na úrad: www.dataprotection.gov.sk
P o u č e n i e
o povinnostiach oprávnenej osoby, ktorá spracúva osobné údaje pre prevádzkovateľa
Ministerstvo zahraničných vecí SR
V prípade podania žiadosti o slovenské vízum, dotknutá osoba vyjadruje súhlas so spracovaním svojich osobných údajov podpisom vízovej žiadosti.
Znenie jej súhlasu je uvedené v bode 44 vízového dotazníku je nasledovné:
„Som si vedomý a súhlasím s nasledujúcim: všetky osobné údaje týkajúce sa mojej osoby, ktoré sú uvedené v tejto žiadosti, budú poskytnuté príslušným úradom Slovenskej republiky a spracované týmito úradmi, ak to bude potrebné pre účely rozhodnutia o mojej žiadosti. Tieto údaje môžu byť vložené do alebo uložené v databázach dostupných príslušným úradom Slovenskej republiky, ak medzinárodná zmluva, ktorou je Slovenská republika viazaná, neustanovuje inak. Na moju výslovnú žiadosť ma bude zastupiteľský úrad spracúvajúci moju žiadosť informovať o spôsobe, akým môžem uplatniť moje právo na kontrolu osobných údajov týkajúcich sa mojej osoby a ako ich môžem dať zmeniť alebo vymazať, najmä ak budú nepresné, v súlade s právnymi predpismi Slovenskej republiky. Som si vedomý, že akékoľvek nepravdivé vyhlásenia alebo chybné údaje povedú k zamietnutiu mojej žiadosti alebo k zrušeniu už udeleného víza a môžu ma vystaviť prípadnému postihu v zmysle právnych predpisov Slovenskej republiky. Uvedomujem si, že udelenie víza je iba jednou z podmienok pre vstup na územie Slovenskej republiky a že udelenie víza nezakladá právny nárok pre vstup a z toho plynúci nárok na kompenzáciu v prípade nesplnenia všetkých podmienok vstupu, v dôsledku čoho mi môže byť odopretý vstup na územie Slovenskej republiky. Podmienky vstupu budú znova skontrolované pri vstupe na územie Slovenskej republiky. Som si vedomý povinnosti dodržiavať právne predpisy Slovenskej republiky počas môjho pobytu na jej území, najmä ohlásenie začiatku, miesta a doby pobytu. Ďalej mi je známe, že svojvoľná zmena deklarovaného účelu cesty bude považovaná za zneužitie víza so všetkými z toho vyplývajúcimi dôsledkami. Zaväzujem sa, že ak mi bude udelené vízum, opustím územie
Slovenskej republiky najneskôr v posledný deň oprávneného pobytu. Vyhlasujem podľa môjho najlepšieho vedomia, že všetky údaje, ktoré som poskytol, sú správne a úplné.“
|
