K podaniu žiadosti o vystavenie duplikátu matričného dokladu je potrebné elektronické objednanie si termínu.
Matričný úrad vyhotoví úradný výpis z matričnej knihy (duplikát rodného listu, sobášneho listu alebo úmrtného listu) na základe písomnej žiadosti.
Žiadosť o duplikát môže podať:
- osoba, ktorej sa zápis týka, alebo člen jej rodiny,
- osoba, ktorá má právoplatným rozhodnutím súdu zverené dieťa do osobnej náhradnej starostlivosti podľa osobitného zákona,
- osoba, ktorá má právoplatným rozhodnutím príslušného orgánu zverené dieťa do dočasnej osobnej starostlivosti,
- osoba, ktorá má právoplatným rozhodnutím súdu zverené dieťa do pestúnskej starostlivosti,
- poručník, ak sa o dieťa osobne stará,
- súdom ustanovený opatrovník.
Na účely podania žiadosti o duplikát matričného dokladu sa za člena rodiny považuje manžel, rodičia, deti, vnuci, súrodenci a ich deti a v prípade preukázania oprávneného záujmu aj iná blízka osoba. Svoj vzťah k osobe, pre ktorú žiada o duplikát matričného dokladu, musí žiadateľ preukázať príslušným dokladom (napr. rodným alebo sobášnym listom).
Žiadosť je možné podať buď osobne prostredníctvom Generálneho konzulátu v Mníchove, alebo priamo písomne matričnému úradu v Slovenskej republike, ktorý pôvodný matričný doklad vydal.
Náležitosti podania žiadosti na generálnom konzuláte
- žiadateľ príde na vopred rezervovaný termín,
- žiadateľ preukáže svoju totožnosť platným dokladom totožnosti,
- vyplní dotazník v prípade žiadosti o rodný list pre člena rodiny, doklad preukazujúci rodinný vzťah s touto osobou (rodný, sobášny list a pod.)
- uhradí správny poplatok v hotovosti.
Lehota
Čakacia lehota na predmetný doklad je do 3 mesiacov.
Generálny konzulát nemôže ovplyvniť lehotu vydania dokladu, keďže sa vystavuje na príslušnej matrike v SR.