K podaniu žiadosti o vystavenie slovenského rodného listu je potrebné:
- dostaviť sa osobne na konzulárne oddelenie Generálneho konzulátu SR v Sankt Peterburgu,
- žiadosť vyplniť čitateľne paličkovým písmom,
- predložiť doklad totožnosti Slovenskej republiky žiadateľa - rodiča (platný cestovný pas Slovenskej republiky alebo občiansky preukaz Slovenskej republiky) vydaný pred narodením žiadateľa (dieťaťa),
- predložiť ruský rodný list dieťaťa s úradným prekladom do slovenského jazyka. Doklad sa nevracia, v prípade, že vlastníte len jeden originál rodného listu dieťaťa, je potrebné dať úradne (notárom) preložiť do slovenského jazyka overenú fotokópiu tohto rodného listu,
- predložiť originály matričných dokladov rodičov (slovenských občanov) - slovenské rodné listy, slovenský sobášny list,
- v prípade rozvodu predchádzajúceho manželstva jedného z rodičov (občana Slovenskej republiky) predložiť právoplatný rozsudok súdu o rozvode,
- ak rodičia dieťaťa nie sú zosobášení, musia sa obaja rodičia dostaviť na konzulárne oddelenie Generálneho konzulátu SR v Sankt Peterburgu za účelom podpísania súhlasného prehlásenia rodičov o otcovstve dieťaťa (v prípade, že tak neurobia, slovenský rodný list dieťaťa bude vystavený bez uvedenia otca dieťaťa),
- potvrdenie o pobyte v Ruskej federácii, pokiaľ sú rodičia prihlásení k trvalému pobytu v Ruskej federácii,
- ak si rodičia želajú zápis ženského priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania (-á, -ová), musia spísať osobitnú žiadosť,
- v prípade, že je dieťa ženského pohlavia a má priezvisko v ruskom rodnom liste uvedené bez príslušnej prechyľovanej koncovky (-á, -ová), dostavia sa k zápisu obaja rodičia (rodič, ktorý nie je žiadateľom si prinesie so sebou platný cestovný pas a potvrdenie o pobyte v Ruskej federácii),
- správny poplatok za vystavenie slovenského rodného listu sa platí v hotovosti pri podaní žiadosti na konzulárnom oddelení Generálneho konzulátu Slovenskej republiky v Sankt Peterburgu.
Zápis do osobitnej matriky sa vykoná najneskôr do troch mesiacov odo dňa doručenia oznámenia.
V odôvodnených prípadoch sa táto lehota môže predĺžiť najviac o tri mesiace.
Poplatok za žiadosť o zápis matričnej udalosti je 25 eur.