Veľvyslanectvo Slovenskej republiky v Jakarte na požiadanie slovenských štátnych príslušníkov trvale žijúcich v zahraničí môže zabezpečiť vydanie bežných matričných dokladov Slovenskej republiky (ako napríklad: rodný list, sobášny list, úmrtný list, osvedčenia o štátnom občianstve Slovenskej republiky a pod.).
Podmienkou je
- osobné podanie žiadosti na veľvyslanectve,
- vyplnenie príslušných tlačív (sú k dispozícii na stiahnutie v časti formuláre),
- poskytnutie úplných príloh a uhradenie príslušného správneho poplatku.
Konkrétne doklady potrebné na vystavenie jednotlivých matričných dokumentov uvádzame nižšie.
Pre platnosť cudzích matričných dokladov na území Slovenskej republiky sa vždy vyžaduje osvedčenie originálneho matričného dokladu
- buď vo forme superlegalizácie (Malajzia, Brunej a Východný Timor)
- alebo apostilácie (Indonézia, Filipíny, Singapur).
Postup pri osvedčovaní dokladov vydaných v zahraničí
Rovnako je potrebné si zabezpečiť úradný preklad matričného dokladu do slovenského jazyka. V tejto súvislosti odporúčame požiadať o preloženie dokladu buď priamo na konzulárnom úseku veľvyslanectva, alebo prostredníctvom registrovaného prekladateľa na území Slovenskej republiky.
Pripomíname, že matričné doklady nevystavuje veľvyslanectvo, ale Osobitná matrika v Slovenskej republike a preto môže ich vybavovanie trvať dlhší čas, približne 2 – 4 mesiace.
Alternatívne je možné na vystavenie matričného dokladu splnomocniť osobu v Slovenskej republike, ktorá žiadosť o zápis do osobitnej matriky predloží za vás na matrike príslušnej vášmu bydlisku. V tomto prípade sú matričné doklady vystavené do 1 mesiaca.
