Žiadateľ o zápis narodenia predloží rodný list občana Slovenskej republiky narodeného na území Egypta, Ománu, Jemenu, Líbyi, Sudáne a v Tunisku vydaný príslušným matričným úradom.

V prípade Egypta, Sudánu, Jemenu a Líbye musí byť rodný list pred predložením na spracovanie orgánom Slovenskej republiky legalizovaný ministerstvom zahraničných vecí danej krajiny a následne superlegalizovaný Veľvyslanectvom Slovenskej republiky v Káhire.

V prípade Ománu a Tuniska, ktoré je rovnako ako Slovenská republika členským štátom Haagskeho dohovoru o vyššom overení, postačuje opatrenie rodného listu apostilom.

Rodný list je potrebné preložiť do slovenského jazyka súdnym prekladateľom.

Osoba, ktorej narodenie má byť zapísané do osobitnej matriky, musí byť občanom Slovenskej republiky.

Štátne občianstvo Slovenskej republiky narodením nadobúda dieťa, ktorého jeden z rodičov je (v čase narodenia tohto dieťaťa) štátnym občanom Slovenskej republiky.

Uvedenú skutočnosť možno preukázať niektorým z dokladov jedného rodiča, ktorým sa preukazuje štátne občianstvo Slovenskej republiky a ktorý bol platný v čase narodenia dieťaťa, t.j.

• osvedčením o štátnom občianstve Slovenskej republiky,
• občianskym preukazom,
• cestovným pasom alebo
• potvrdením o štátnom občianstve Slovenskej republiky (ku dňu narodenia dieťaťa).

V prípade, ak žiadateľ nedisponuje niektorým z uvedených dokladov, pred podaním žiadosti o zápis narodenia je potrebné požiadať o vydanie osvedčenia o štátnom občianstve Slovenskej republiky pre dieťa, ktoré sa narodilo v cudzine.

Od 15. júna 2023 je potrebné k žiadostiam o zápis narodenia prijímaným na zastupiteľskom úrade Slovenskej republiky doložiť tiež platné Osvedčenie o štátnom občianstve Slovenskej republiky dieťaťa resp. dospelej osoby, ktorej narodenie sa na Osobitnej matrike Ministerstva vnútra Slovenskej republiky registruje.

Výnimka

Osvedčenie o štátnom občianstve sa nevyžaduje v prípade, že ide o dieťa narodené v cudzine a ak sú dodržané nasledovné podmienky:

• žiadosť o registráciu narodenia dieťaťa v cudzine je podaná v lehote do 180 dní odo dňa narodenia dieťaťa a zároveň
• rodičia dieťaťa sú výlučne občania Slovenskej republiky (teda nie cudzinci resp. osoby s dvojitým či viacnásobným štátnym občianstvom).

1. rodičia k žiadosti okrem ostatných vyžadovaných dokladov predložia čestné vyhlásenie podľa vzoru uvedeného v prílohe (tlačivo)

 2. podpisy rodičov na čestnom vyhlásení veľvyslanectvo riadne osvedčí a za osvedčenie podpisov vyberie správny poplatok v súlade s platným Sadzobníkom správnych poplatkov.

Tlačivo žiadosti o zápis narodenia do osobitnej matriky je potrebné vyplniť písacím strojom alebo čitateľne paličkovým písmom.

Otcovstvo manžela matky

Ak sa dieťa narodilo v čase trvania manželstva alebo do uplynutia 300-stého dňa po zániku manželstva resp. po jeho vyhlásení za neplatné, považuje sa za otca manžel matky.

V tomto prípade sa k žiadosti o zápis narodenia do osobitnej matriky požaduje slovenský sobášny list rodičov dieťaťa. Ak bolo manželstvo uzavreté v cudzine a doposiaľ nebol vydaný slovenský matričný doklad, súčasne so žiadosťou o zápis narodenia je potrebné podať žiadosť o zápis uzavretia manželstva do osobitnej matriky.

Otcovstvo určené súhlasným vyhlásením rodičov

Ak nie je otcovstvo určené podľa domnienky otcovstva manžela matky, možno ho určiť súhlasným vyhlásením oboch rodičov. Za otca sa považuje muž, ktorého otcovstvo bolo určené súhlasným vyhlásením rodičov.

V takomto prípade je potrebné, aby obaja rodičia spoločne na príslušnom zastupiteľskom úrade vyplnili a podpísali Zápisnicu o určení otcovstva, ktorého súčasťou je i dohoda o priezvisku dieťaťa. Obaja rodičia musia preukázať svoju totožnosť platným dokladom totožnosti (platný občiansky preukaz Slovenskej republiky alebo platný cestovný pas).

Určenie otcovstva rozhodnutím súdu

Ak nedošlo k určeniu otcovstva súhlasným vyhlásením rodičov, môže dieťa, matka alebo muž, ktorý tvrdí, že je otcom, navrhnúť, aby otcovstvo určil súd.

Ženské priezvisko osoby inej ako slovenskej národnosti sa zapíše bez koncovky slovenského prechyľovania, ak o to požiadajú rodičia pri zápise priezviska ich dieťaťa ženského pohlavia do knihy narodení zákona o matrikách).

Rodičia môžu o zápis priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania požiadať pri zápise narodenia do osobitnej matriky. Zápis o narodení musí byť v takomto prípade podpísaný oboma rodičmi.

Žiadateľ o zápis narodenia do osobitnej matriky sa musí preukázať platným dokladom totožnosti (platný občiansky preukaz Slovenskej republiky alebo platný cestovný pas).