Overovanie dokladov na použitie v Slovenskej republike
Verejné listiny vydané cudzozemskými orgánmi väčšiny afrických krajín (napr. rodné listy, sobášne listy, úmrtné listy, diplomy, vysvedčenia, výpisy z registra trestov atď.) musia byť na použitie v Slovenskej republike:
legalizované príslušným ministerstvom zahraničných vecí a následne
opatrené tzv. superlegalizáciou/vyšším overením, ktoré za správny poplatok vystaví konzulárny úsek zastupiteľského úradu v SR
V zmysle Viedenského dohovoru o konzulárnych stykoch je konzulárne oddelenie zastupiteľského úradu Slovenskej republiky oprávnené vykonávať funkcie notára. Táto právomoc spočíva v tom, že konzulárne oddelenie veľvyslanectva overuje pravosť podpisov a pravosť fotokópií.
Veľvyslanectvo nezodpovedá za obsah overovaných listín.
Overenie pravosti podpisu osoby
Overením pravosti podpisu konzulárne oddelenie veľvyslanectva osvedčuje, že žiadateľ listinu vlastnoručne pred konzulom podpísal. Pri overovaní pravosti podpisu sa vyžaduje osobná prítomnosť osoby, ktorej podpis sa má overiť a platný doklad totožnosti (občiansky preukaz, cestovný pas).
Overenie pravosti fotokópie
Overením fotokópie konzulárne oddelenie veľvyslanectva osvedčuje, že fotokópia dokladu je totožná s originálom dokladu.
Overenie pravosti prekladu
Overením prekladu konzulárne oddelenie veľvyslanectva osvedčuje, že preklad dokladu je totožný s pôvodným textom dokladu napísaným v inom jazyku.
Zastupiteľský úrad Slovenskej republiky v Nairobi overuje len dokumenty v slovenčine a angličtine.
Veľvyslanectvo Slovenskej republiky v Nairobi nevykonáva preklady dokladov.
Poplatky
Výšku správneho poplatku za overovanie dokladov na zastupiteľskom úrade SR stanovuje príloha k Zákonu č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v znení neskorších právnych predpisoch v časti XVIII:
Osvedčenie podpisu na listine a na jej rovnopise, za každý podpis
14 eur
Osvedčenie listín vydaných cudzozemskými orgánmi na použitie v Slovenskej republiky (superlegalizácia)
30 eur
Osvedčenie listín vydaných orgánmi SR na použitie v cudzine
30 eur
Osvedčenie podľa Dohovoru o zrušení požiadavky vyššieho overenia zahraničných verejných listín (apostilla)
30 eur
Vyhotovenie odpisu (fotokópie) listiny vrátane osvedčenia, za každú aj začatú stranu
14 eur
Osvedčenie správnosti predloženého odpisu (fotokópie), za každú aj začatú stranu
14 eur
Osvedčenie správnosti predloženého prekladu, za každú aj začatú stranu
30 eur
Na Veľvyslanectve Slovenskej republiky v Nairobi sa vyberajú správne poplatky v hotovosti v miestnej mene – kenský šiling podľa platného kurzu v čase podania žiadosti.
