Jednou z konzulárnych funkcií Slovenského ekonomického a kultúrneho úradu v Taipei je vykonávanie funkcie notára. Táto právomoc spočíva v tom, že slovenský úrad v Taipei môže overovať pravosť podpisov osôb, pravosť fotokópií a pravosť prekladov pre použitie v Slovenskej republike. Slovenský úrad nezodpovedá za obsah overovaných listín.
Overenie pravosti podpisu osoby
Osvedčením pravosti podpisu konzulárne oddelenie Slovenského ekonomického a kultúrneho úradu v Taipei osvedčuje, že žiadateľ listinu vlastnoručne podpísal, alebo že podpis vlastnoručne skôr urobený uznal za vlastný. Pri osvedčovaní pravosti podpisu sa vyžaduje osobná prítomnosť osoby, ktorej podpis sa má overiť.
Žiadateľ sa preukazuje dokladom totožnosti:
občan Slovenskej republiky – platným cestovným pasom alebo platným občianskym preukazom,
cudzinec – platným cestovným pasom vydaným krajinou, ktorej je občanom.
Žiadateľ je povinný predložiť listinu, na ktorej sa má overiť podpis. Žiadateľ sa podpisuje priamo pred konzulárnym zamestnancom.
Overenie pravosti fotokópie
Overením fotokópie Slovenský ekonomický a kultúrny úrad v Taipei osvedčuje, že fotokópia dokladu je totožná s originálom dokladu.
O osvedčenie pravosti fotokópie možno požiadať osobne alebo poštou.
Žiadosť o overenie fotokópie pozostáva z týchto náležitostí:
Listiny vydávané súdmi a inými úradmi na Taiwane, ktoré sú platné ako verejné listiny, majú dôkaznú moc verejných listín v Slovenskej republike, ak sú opatrené predpísanými osvedčeniami. Listiny určené na použitie na území Slovenskej republiky podliehajú vyššieho osvedčenia tzv. superlegalizácii Slovenského ekonomického a kultúrneho úradu v Taipei.
Postup pri osvedčovaní je obdobný ako pri legalizácii slovenských dokladov do cudziny. Slovenský ekonomický a kultúrny úrad potvrdzuje pravosť listiny a predchádzajúceho osvedčenia ministerstvom zahraničných vecí Taiwanu.