K podaniu žiadosti o vystavenie slovenského rodného listu je potrebné:
- dostaviť sa na konzulárne oddelenie Slovenského ekonomického a kultúrneho úradu v Taipei osobne,
- žiadosť vyplniť čitateľne paličkovým písmom,
- predložiť doklad totožnosti Slovenskej republiky žiadateľa - rodiča (platný cestovný pas Slovenskej republiky alebo občiansky preukaz Slovenskej republiky) vydaný pred narodením dieťaťa,
- doložiť originál alebo overenú kópiu taiwanského rodného listu dieťaťa vystaveného miestnou nemocnicou v anglickom jazyku (doklad zostáva osobitnej matrike a nevracia sa žiadateľovi),
taiwanský rodný list alebo jeho kópia musí byť vyššie overený pre úradne použitie na Slovensku (tzn. legalizovaný Ministerstvom zahraničných vecí Taiwanu a superlegalizovaný Slovenským ekonomickým a kultúrnym úradom v Taipei), - overený preklad rodného listu do slovenského jazyka,
- predložiť originál sobášneho listu rodičov, spravidla vydaného v Slovenskej republike,
- v prípade, že rodičia nie sú v čase narodenia dieťaťa zosobášení, doložia originál alebo úradne overenú kópiu zápisu o určení otcovstva (doklad zostáva osobitnej matrike a nevracia sa žiadateľovi),
- uhradiť správny poplatok za vystavenie slovenského rodného listu v hotovosti v TWD pri podaní žiadosti na konzulárnom oddelení Slovenského ekonomického a kultúrneho úradu v Taipei.
Zápis priezviska v tvare, ktorý nezodpovedá slovenskému zákonu
Rodičia môžu od 1. januára 2023 na základe novely zákona o rodine a zákona o mene a priezvisku požiadať o zápis priezviska resp. viacerých priezvisk dieťaťa aj v tvare ktorý nezodpovedá slovenskému zákonu o mene a priezvisku, ak sú splnené nasledovné podmienky:
- dieťa okrem slovenského štátneho občianstva nadobudlo narodením aj štátne občianstvo iného štátu
- štát, ktorého občianstvo dieťa nadobudlo narodením uznáva meno a priezvisko/priezviská dieťaťa, čo žiadateľ potvrdí verejnou listinou týmto štátom (napr. riadne osvedčený rodný list, cestovný doklad, resp. iný doklad totožnosti)
V prípade prekladania matričného dokladu vydaného miestnymi úradmi musí byť riadne osvedčený na použitie v zahraničí (superlegalizácia s osvedčeným prekladom do slovenského jazyka).
V prípade predloženia cestovného pasu dieťaťa potvrdzujúceho jeho cudzie štátne občianstvo sa prekladá originál cestovného dokladu.
Lehota na vybavenie žiadosti
Zápis do osobitnej matriky sa vykoná najneskôr do troch mesiacov odo dňa doručenia oznámenia. V odôvodnených prípadoch sa táto lehota môže predĺžiť najviac o tri mesiace.
Poplatky
O aktuálnej výške poplatku a spôsobe jeho úhrady v miestnej mene sa informujte vopred pri rezervovaní termínu podania žiadosti.