Zápis do osobitnej matriky

Do osobitnej matriky sa zapisujú matričné udalosti týkajúce sa slovenských občanov, ktoré sa udiali v cudzine.

Zápis narodenia dieťaťa

 Narodenie dieťaťa slovenskému občanovi v cudzine sa zapisuje do Osobitnej matriky vedenej pri Ministerstve vnútra Slovenskej republiky, ktorá vydáva i slovenský rodný list.

K žiadosti o zápis do osobitnej matriky a o vystavenie slovenského rodného listu sa prikladá:

• rodný list dieťaťa (resp. doklad o narodení v Japonsku – Koseki tohon) - overená fotokópia podľa originálu úradne preložená do slovenského jazyka s apostilom japonského ministerstva zahraničných vecí Japonska,
• slovenský sobášny list rodičov (ak nie sú zosobášení, tak overenú kópiu určenia otcovstva),
• platný doklad o štátnom občianstve rodičov (občiansky preukaz, cestovný pas) vydaný pred narodením dieťaťa,

Lehota na vydanie rodného listu je 2 mesiace.

Zápis uzavretia manželstva

Manželstvo slovenského občana uzavreté v cudzine sa zapisuje na Osobitnej matriky vedenej pri Ministerstve vnútra Slovenskej republiky, ktorá vydáva i slovenský sobášny list.

K žiadosti zápisu uzavretia manželstva do matriky a vydania slovenského sobášneho listu sa predkladá:

• japonský ekvivalent sobášneho listu (koseki tohon) - overená kópia podľa originálu s apostilom Ministerstva zahraničných Japonska s úradným prekladom do slovenského jazyk,
• slovenský identifikačný doklad zosobášeného, žiadateľa,
• ak bol žiadateľ, občan Slovenskej republiky pred sobášom rozvedený, doloží i právoplatný rozsudok o rozvode

Lehota na vydanie slovenského sobášneho listu je minimálne 2 mesiace.

Zápis úmrtia

Úmrtie slovenského občana v cudzine sa zapisuje do Osobitnej matriky vedenej pri Ministerstve vnútra Slovenskej republiky, ktorá vydáva i slovenský úmrtný list.

Možno oň požiadať na konzulárnom oddelení veľvyslanectva. Ak však pozostalí žijú v Slovenskej republike, žiadajú oň v Slovenskej republike prostredníctvom príslušného matričného úradu.

Lehoty na vydanie matričných dokladov sú stanovené zákonom a Veľvyslanectvo Slovenskej republiky nemá možnosť ich skrátiť.

Správny poplatok za podanie žiadosti o zápis do osobitnej matriky a vystavenie slovenského matričného dokladu je 25,- EUR. Správny poplatok za vydanie duplikátu matričného dokladu je 15,- EUR.

Poplatok sa hradí pri podaní žiadosti v hotovosti v miestnej mene v prepočte podľa aktuálneho mesačného kurzu.