• doklad o slovenskom štátnom občianstve dieťaťa. Štátne občianstvo Slovenskej republiky možno preukázať platným osvedčením o občianstve, platným cestovným pasom alebo platným občianskym preukazom Slovenskej republiky.
• platný doklad totožnosti žiadateľa (platný občiansky preukaz Slovenskej republiky alebo cestovný pas Slovenskej republiky),
• originál alebo osvedčenú fotokópia gréckeho matričného zápisu o narodení, ktorý je opatrený apostilom. Matričné úrady v Grécku zapisujú krstné meno dieťaťa do matriky obvykle až po krste, a preto je potrebné, aby obidvaja rodičia dieťaťa osobitne požiadali grécku matriku o zapísanie krstného mena.
• osvedčený preklad matričného zápisu o narodení do slovenského jazyka vyhotovený prekladateľom, ktorý je uvedený v zozname Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky. Osobitná matrika akceptuje aj preklady vyhotovené oficiálnymi prekladateľmi Helénskej republiky. Zastupiteľský úrad môže na požiadanie poskytnúť kontakty na tieto osoby.
• v prípade, ak sa dieťa narodilo v zmiešanom manželstve, môžu rodičia požiadať o zápis priezviska dieťaťa ženského pohlavia bez prechyľovacej koncovky –ová. O tento zápis požiadajú rodičia v žiadosti o zápis o narodení dieťaťa. Osobitná matrika vyžaduje, aby cudzia štátna príslušnosť dieťaťa bola preukázaná dokladom o štátnom občianstve (napr. cestovným pasom dieťaťa).
• sobášny list rodičov vydaný v Slovenskej republike. Ak bolo manželstvo uzavreté mimo Slovenskej republiky a toto nebolo zapísané do osobitnej matriky, možno o zápis o uzavretí manželstva do osobitnej matriky požiadať spolu so žiadosťou o zápis o narodení dieťaťa do osobitnej matriky.
• rodné listy rodičov vydané v Slovenskej republike, ak rodičia nie sú zosobášení,
• ak rodičia dieťaťa nie sú v deň narodenia dieťaťa manželmi a ak v rodnom liste dieťaťa nie je vyhlásenie o uznaní otcovstva, musia rodičia dieťaťa podpísať na zastupiteľskom úrade súhlasné vyhlásenie o určení otcovstva, ktorého súčasťou je aj dohoda rodičov o priezvisku dieťaťa. Prehlásenie sa pripojí k žiadosti o zápis o narodení.
• slobodné matky pripoja k žiadosti čestné vyhlásenie o osobnom stave v čase narodenia dieťaťa,
• právoplatný rozsudok o rozvode manželstva. Ak bolo manželstvo rozvedené orgánom cudzieho štátu, je potrebné predložiť tento cudzozemský rozsudok opatrený apostilom a následne preložený osvedčeným prekladateľom. O rozvode v Grécku po 1.5.2004 stačí predložiť právoplatný rozsudok opatrený apostilom a pripojiť osvedčený preklad do slovenčiny. Rozhodnutia o rozvodoch manželstva spred tohto dňa musia byť uznané príslušným slovenským súdom.
• úmrtný list rodiča, ak je žiadateľ vdovcom; úmrtný list cudzinca musí byť opatrený apostilom a preložený do slovenského jazyka.

Poplatky

O aktuálnej výške poplatku a spôsobe jeho úhrady sa informujte vopred pri rezervovaní termínu podania žiadosti.