Tlačivo je potrebné vyplniť na počítači alebo čitateľne paličkovým písmom.

Doklad o štátnom občianstve Slovenskej republiky rodičov

T. j. platný cestovný pas Slovenskej republiky, alebo platný občiansky preukaz Slovenskej republiky, alebo osvedčenie o štátnom občianstve Slovenskej republiky nie staršie ako 6 mesiacov alebo listina o udelení štátneho občianstva SR.

Ak bol jeden z rodičov v čase narodenia dieťaťa občanom Maďarska, Mongolska, Kirgizska alebo Ruska (ZSSR), je potrebné žiadať o Osvedčenie o štátnom občianstve dieťaťa. Obaja rodičia sa musia podpísať pred pracovníkom konzulárneho oddelenia Spoločné vyhlásenie o dohode o voľbe štátneho občianstva.

Osvedčenie o štátnom občianstve Slovenskej republiky

Od 15. júna 2023 je potrebné k žiadostiam o zápis narodenia prijímaným na zastupiteľských úradoch Slovenskej republiky doložiť tiež platné osvedčenie o štátnom občianstve Slovenskej republiky dieťaťa resp. dospelej osoby, ktorej narodenie sa na Osobitnej matrike Ministerstva vnútra Slovenskej republiky registruje.

Výnimka

Osvedčenie o štátnom občianstve sa nevyžaduje v prípade, že ide o dieťa narodené v cudzine a ak sú dodržané nasledovné podmienky:

• žiadosť o registráciu narodenia dieťaťa v cudzine je podaná v lehote do 180 dní odo dňa narodenia dieťaťa a zároveň
• rodičia dieťaťa sú výlučne občania Slovenskej republiky (teda nie cudzinci resp. osoby s dvojitým či viacnásobným štátnym občianstvom).

Rodný list dieťaťa vydaný v Thajskom kráľovstve

Thajský rodný list vydaný v anglickom jazyku musí byť legalizovaný na Ministerstvom zahraničných vecí Thajska.

Následne je potrebné požiadať o vyššie overenie tzv. superlegalizáciu dokumentu na Veľvyslanectve Slovenskej republiky v Bangkoku a potom zabezpečiť úradný preklad dokladu do slovenského jazyka.

Zápis priezviska bez koncovky "-ová"

V prípade, že chcú slovenskí občania zapísať priezvisko dieťaťa ženského pohlavia do osobitnej matriky bez koncovky "-ová", podľa Zákona o matrikách 154/1994 §16 alebo §19, je potrebné, aby obaja rodičia osobne požiadali o takýto zápis. Následne musia byť overené ich podpisy na Konzulárnom úrade veľvyslanectva SR. V prípade, že druhý rodič dieťaťa je inej štátnej príslušnosti ako slovenskej, postačuje žiadosť s overeným podpisom na konzulárnom oddelení veľvyslanectva SR slovenského rodiča. 

Sobášny list rodičov vydaný v Slovenskej republike

Údaje v slovenskom sobášnom liste musia byť totožné s údajmi v doklade totožnosti. V prípade, že údaje nie sú totožné, je potrebné predložiť slovenský rodný list žiadateľa.

Pokiaľ bolo manželstvo uzatvorené mimo územia SR a doposiaľ nebol vystavený slovenský sobášny list, odporúčame najskôr požiadať o zápis sobáša do osobitnej matriky.

Ak rodičia nie sú zosobášení je potrebné predložiť rodné listy rodičov.​​​​​​​

Otcovstvo v rodnom liste

Ak matka dieťaťa nie je zosobášená s otcom dieťaťa uvedeným na cudzojazyčnom rodnom liste, zapíše sa podľa údajov na rodnom liste za predpokladu, že matka dieťaťa bola v čase narodenia slobodná, rozvedená alebo vdova.

Rozsudok o rozvode manželstva vydaný v Slovenskej republike

Ak je žiadateľ/ka rozvedený/á, je potrebné predložiť právoplatný rozsudok o rozvode manželstva. Ak bolo predchádzajúce manželstvo rozvedené orgánom cudzieho štátu, je potrebné predložiť aj právoplatný rozsudok o rozvode tohto manželstva- tento rozsudok musí byť legalizovaný a preložený súdnym prekladateľom uvedeným v zozname Ministerstva spravodlivosti SR. Rozvod musí byť najskôr uznaný Krajským súdom v Bratislave.

Úmrtný list vydaný v Slovenskej republike

Ak predchádzajúce manželstvo zaniklo smrťou jedného z manželov, je potrebné predložiť úmrtný list. Ak zosnulým bol cudzinec, úmrtný list musí byť legalizovaný a preložený.

Poplatok

Správny poplatok vo výške 25 eur (od 1. apríla 2024 je poplatok 35 eur) a platí sa v hotovosti v miestnej mene THB.

Lehota

Zápis do osobitnej matriky sa vykoná najneskôr do troch mesiacov odo dňa doručenia oznámenia.
V odôvodnených prípadoch sa táto lehota môže predĺžiť najviac o tri mesiace.