Zápis priezviska bez koncovky "-ová"
V prípade, že chcú slovenskí občania zapísať priezvisko dieťaťa ženského pohlavia do osobitnej matriky bez koncovky "-ová", podľa Zákona o matrikách 154/1994 §16 alebo §19, je potrebné, aby obaja rodičia osobne požiadali o takýto zápis. Následne musia byť overené ich podpisy na Konzulárnom úrade veľvyslanectva SR. V prípade, že druhý rodič dieťaťa je inej štátnej príslušnosti ako slovenskej, postačuje žiadosť s overeným podpisom na konzulárnom oddelení veľvyslanectva SR slovenského rodiča.
Sobášny list rodičov vydaný v Slovenskej republike
Údaje v slovenskom sobášnom liste musia byť totožné s údajmi v doklade totožnosti. V prípade, že údaje nie sú totožné, je potrebné predložiť slovenský rodný list žiadateľa.
Pokiaľ bolo manželstvo uzatvorené mimo územia SR a doposiaľ nebol vystavený slovenský sobášny list, odporúčame najskôr požiadať o zápis sobáša do osobitnej matriky.
Ak rodičia nie sú zosobášení je potrebné predložiť rodné listy rodičov.
Otcovstvo v rodnom liste
Ak matka dieťaťa nie je zosobášená s otcom dieťaťa uvedeným na cudzojazyčnom rodnom liste, zapíše sa podľa údajov na rodnom liste za predpokladu, že matka dieťaťa bola v čase narodenia slobodná, rozvedená alebo vdova.
Rozsudok o rozvode manželstva vydaný v Slovenskej republike
Ak je žiadateľ/ka rozvedený/á, je potrebné predložiť právoplatný rozsudok o rozvode manželstva. Ak bolo predchádzajúce manželstvo rozvedené orgánom cudzieho štátu, je potrebné predložiť aj právoplatný rozsudok o rozvode tohto manželstva- tento rozsudok musí byť legalizovaný a preložený súdnym prekladateľom uvedeným v zozname Ministerstva spravodlivosti SR. Rozvod musí byť najskôr uznaný Krajským súdom v Bratislave.
Úmrtný list vydaný v Slovenskej republike
Ak predchádzajúce manželstvo zaniklo smrťou jedného z manželov, je potrebné predložiť úmrtný list. Ak zosnulým bol cudzinec, úmrtný list musí byť legalizovaný a preložený.
Poplatok
Správny poplatok vo výške 25 eur (od 1. apríla 2024 je poplatok 35 eur) a platí sa v hotovosti v miestnej mene THB.
Lehota
Zápis do osobitnej matriky sa vykoná najneskôr do troch mesiacov odo dňa doručenia oznámenia.
V odôvodnených prípadoch sa táto lehota môže predĺžiť najviac o tri mesiace.