K podaniu žiadosti o vystavenie slovenského rodného listu je potrebné:
- dostaviť sa na konzulárne oddelenie Veľvyslanectva Slovenskej republiky v Belehrade osobne,
- žiadosť vyplniť čitateľne paličkovým písmom,
- predložiť doklad totožnosti Slovenskej republiky žiadateľa - rodiča (platný cestovný pas Slovenskej republiky alebo občiansky preukaz Slovenskej republiky),
- predložiť srbský rodný list dieťaťa s osvedčeným prekladom do slovenského jazyka. Za jeho osvedčenie sa platí poplatok vo výške 20 EUR/strana. Doklad sa nevracia, v prípade, že vlastníte len jeden originál rodného listu dieťaťa, je potrebné vybaviť na miestnej samospráve v Srbsku duplikát alebo predložiť notárom overenú fotokópiu rodného listu dieťaťa,
- predložiť originály matričných dokladov rodičov (slovenských občanov) - slovenské rodné listy, slovenský sobášny list. Konzulárne oddelenie si vyhotoví fotokópie týchto dokladov a originály vráti,
- ak rodičia dieťaťa nie sú zosobášení, dostavia sa obaja rodičia na konzulárne oddelenie Veľvyslanectva Slovenskej republiky v Belehrade za účelom spísania Zápisnice o určení otcovstva a dohode priezviska dieťaťa (v prípade, že tak neurobia, slovenský rodný list dieťaťa bude vystavený bez uvedenia otca dieťaťa),
- správny poplatok za vystavenie slovenského rodného listu sa platí v hotovosti pri podaní žiadosti na konzulárnom oddelení Veľvyslanectva Slovenskej republiky v Belehrade.
Zápis do osobitnej matriky sa vykoná najneskôr do troch mesiacov odo dňa doručenia oznámenia.
V odôvodnených prípadoch sa táto lehota môže predĺžiť najviac o tri mesiace.
Poplatok za žiadosť o zápis matričnej udalosti je 25 €.
Upozornenie:
Veľvyslanectvo neposkytuje telefonické informácie o stave spracovania jednotlivých žiadostí o zápis do osobitnej matriky. Úplné žiadosti podané prostredníctvom veľvyslanectva sa zasielajú na spracovanie osobitnej matrike v Bratislave. Po vykonaní zápisu v Slovenskej republike a doručení vydaného úradného matričného výpisu na veľvyslanectvo sú jednotliví žiadatelia bezodkladne telefonicky informovaní o možnosti osobného vyzdvihnutia dokumentu. V prípade naliehavej situácie je možné telefonicky požiadať veľvyslanectvo o informáciu o stave vybavenia žiadosti.
