Na Veľvyslanectve Slovenskej republiky v Berlíne je možné o vystavenie matričných dokladov požiadať len osobne.
V žiadosti prosíme vždy uviesť telefonický alebo mailový kontakt žiadateľa.
V prípade matričných dokladov sa rozlišuje medzi žiadosťou o prvopis matričného dokladu alebo o duplikát.
Prvopis sa vystavuje ak ide o registráciu narodenia, sobášu alebo úmrtia na Osobitnej matrike v Slovenskej republiky (v prípade ak slovenský matričný doklad ešte nebol vystavený)
Duplikát sa vystavuje v prípade ak slovenský matričný doklad už bol v minulosti vystavený.
Na verejné listiny vydané členskými štátmi EÚ od 16. februára 2019 nie je potrebný apostil
Dňa 16. februára 2019 vstúpilo do platnosti Nariadenie EP a Rady (EÚ) 2016/1191 o podporovaní voľného pohybu občanov prostredníctvom zjednodušenia požiadaviek na predkladanie určitých verejných listín v Európskej únii. Pre verejné listiny vydané po 16. februári 2019, ktoré patria do pôsobnosti nariadenia (napríklad matričné doklady, súdne rozhodnutia o rozvode, výpisy z registra trestov), nebude potrebné vyššie overenie formou osvedčenia apostilom. Nebude sa tiež vyžadovať úradný preklad do slovenčiny, ak osoba požiada nemecký matričný úrad o vystavenie štandardného formulára (t. j. v nemeckom a v slovenskom jazyku) k verejnej listine (medzinárodnému rodnému, sobášnemu alebo úmrtnému listu).
Prvopisy:
Zápis o narodení
K žiadosti o slovenský rodný list je potrebné doložiť:
- originál nemeckého rodného listu opatreného apostilou a prekladom do slovenčiny (preklad možný aj cez zastupiteľský úrad Slovenskej republiky)
- slovenský sobášny list rodičov (ak neexistuje, vyplniť formulár
- vyplniť formulár
Poznámka: v prípade osoby, inej ako slovenskej národnosti a záujmu o rodičov o zápis priezviska bez koncovky –ová je potrebné vyplniť a oboma rodičmi podpísať príslušnú kolonku vo formulári
- fotokópia cestovného pasu alebo občianskeho preukazu rodiča – slovenského občana
Zápis o uzavretí manželstva
K žiadosti o vystavenie slovenského sobášneho listu je potrebné priložiť
v prípade prvého sobáša:
- vyplniť formulár
originál nemeckého/medzinárodného sobášneho listu, opatreného apostilou s úradným prekladom do slovenčiny (preklad možný aj cez zastupiteľský úrad Slovenskej republiky)
- fotokópia cestovného pasu alebo občianskeho preukazu Slovenskej republiky žiadateľa
v prípade, ak je žiadateľ rozvedená osoba (druhý, tretí sobáš):
- originál posledného slovenského rozvodového rozsudku - viď kapitola „Rozvodový rozsudok“
- všetky doklady ako v prípade prvého sobáša
Zápis o úmrtí
K žiadosti o vystavenie slovenského úmrtného listu je potrebné priložiť
- originál nemeckého úmrtného listu, opatrený apostilou a úradným prekladom do slovenčiny
- fotokópia cestovného pasu alebo občianskeho preukazu zosnulého
- fotokópia cestovného pasu alebo občianskeho preukazu žiadateľa
Duplikát
V prípade žiadosti o vystavenie duplikátu matričného dokladu – rodný, sobášny a úmrtný list:
- fotokópia cestovného pasu alebo občianskeho preukazu
Rozvodový rozsudok
V prípade žiadosti o registráciu rozvodového rozsudku v Slovenskej republike sa rozlišuje, či ide o cudzí rozvodový rozsudok vydaný do 1. mája 2004 alebo vydaný po 1.máji 2004.
V prípade cudzieho rozvodového rozsudku, vydaného do 1. mája 2004 je potrebné zabezpečiť uznanie Krajským súdom Bratislava – žiadateľ realizuje tento úkon priamo s Krajským súdom. Zastupiteľský úrad tento úkon nezabezpečuje.
V prípade cudzieho rozvodového rozsudku, vydaného po 1. máji 2004 je možné registrovať rozvodový rozsudok na Osobitnej matrike v Slovenskej republiky prostredníctvom Zastupiteľského úradu Slovenskej republiky v Berlíne.
- originál slovenského rodného listu
- originál slovenského sobášneho listu (ak nie je - viď kapitola „Sobášny list“)
- fotokópia cestovného pasu alebo občianskeho preukazu
- originál rozvodového rozsudku v nemeckom jazyku, opatrený apostilou a s úradným prekladom do slovenčiny
Info: žiadateľ môže popri registrácii cudzieho rozvodového rozsudku požiadať o vystavenie duplikátu slovenského sobášneho listu so zápisom o rozvode (za poplatok)
Žiadosť o apostiláciu slovenských matričných dokladov za účelom ich použitia v Nemeckej spolkovej republike prostredníctvom Zastupiteľského úradu Slovenskej republiky v Berlíne
Žiadosť sa podáva osobne alebo písomne na Zastupiteľskom úrade Slovenskej republiky v Berlíne.
Je potrebné uviesť telefonický alebo mailový kontakt žiadateľa.
- neformálna žiadosť (vzor: Žiadam o zabezpečenie apostily na slovenský matričný doklad pre potreby v Nemeckej spolkovej republike a čestne prehlasujem, že uhradím správne poplatky s tým spojené)
- originál slovenského matričného dokladu(rodný list, sobášny list, úmrtný list), ktorý bude v Slovenskej republike apostilovaný - nie starší ako 6 mesiacov (matričné doklady staršie ako 6 mesiacov nie je možné apostilovať)
- fotokópia cestovného pasu alebo občianskeho preukazu žiadateľa
Informácie o apostilovaní nemeckých úradných dokladov podávajú úrady, ktoré ich vystavili.
Žiadosť o zabezpečenie apostilácie nemeckého matričného dokladu za účelom jeho použitia v Slovenskej republike
Slovenskí občania nachádzajúci sa v Slovenskej republike majú možnosť požiadať o zabezpečenie apostilácie nemeckého matričného dokladu, ktorý potrebujú pre konanie v Slovenskej republike.
So žiadosťou o apostiláciu nemeckého matričného dokladu nie staršieho ako 6 mesiacov (najčastejšie v prípade UL) je potrebné obrátiť sa na Ministerstvo zahraničných veci a európskych záležitostí Slovenskej republiky - konzulárny odbor.
Viac informácií na stránke Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky.
Pri tomto úkone je potrebné počítať s lehotou vybavenia cca 1-2 mesiace.
