Žiadosť o zápis narodenia do Osobitnej matriky Slovenskej republiky a vydanie slovenského rodného listu podáva v prípade zmiešaných manželstiev ten z rodičov, ktorý je slovenským občanom.

Žiadosť je možné podať na Veľvyslanectve Slovenskej republiky v Berne.

K žiadosti je potrebné pripojiť nasledujúce dokumenty:

• originál švajčiarskeho rodného listu dieťaťa (Auszug aus dem Geburtsregister - CIEC) overený apostilom v príslušnej štátnej kancelárii kantónu podľa narodenia dieťaťa a preložený úradným prekladateľom do slovenského jazyka,
• doklad o slovenskom štátnom občianstve rodiča, resp. zákonného zástupcu dieťaťa, t.j. platný cestovný pas Slovenskej republiky alebo platný občiansky preukaz Slovenskej republiky alebo osvedčenie o štátnom občianstve Slovenskej republiky nie staršie ako 6 mesiacov,
• v prípade slobodných matiek slovenský rodný list a zápis uznaní otcovstva z krajiny narodenia dieťaťa,
• v prípade rozvedených matiek v cudzine je potrebné predložiť uznanie cudzieho rozhodnutia z Krajského súdu v Bratislave.
• V prípade, že jeden z rodičov nie je občanom SR je potrebné (od 15. júna 2023) doložiť k zápisu o narodení taktiež platné osvedčenie o štátnom občianstve SR dieťaťa, resp. dospelej osoby.
• Osvedčenie o štátnom občianstve dieťaťa sa nevyžaduje len v prípade, že obaja rodičia sú slovenskými občanmi a žiadosť o registráciu narodenia dieťaťa je podaná do 180 dní odo dňa narodenia dieťaťa. (Pozn. rodičia v takomto prípade predkladajú čestné vyhlásenie s úradne overenými podpismi (word 19,3 kB).)

K žiadosti sa predkladajú originály dokumentov.

Po vydaní slovenského rodného listu sa originály slovenských dokladov vracajú späť žiadateľovi.

Osobitná matrika v Slovenskej republiky si ponecháva len originál švajčiarskeho rodného listu. V prípade, ak si žiadateľ chce ponechať originály dokladov, je potrebné priniesť si fotokópie dokladov, ktoré sa na zastupiteľskom úrade úradne osvedčia.

Vydanie slovenského rodného listu za predpokladu, že žiadosť je doložená predpísanými dokladmi a sú zaplatené všetky správne poplatky trvá cca 2 mesiace.

Konzulárne oddelenie preberie len tie žiadosti, ktoré sú kompletné, t.j. sú správne vyplnené sú k nim pripojené všetky príslušné dokumenty.