Jednou z konzulárnych funkcií podľa Viedenského dohovoru o konzulárnych stykoch (článok 5, písmeno f) je vykonávanie funkcie notára. Táto právomoc spočíva v tom, že zastupiteľský úrad SR, t.j. veľvyslanectvo alebo generálny konzulát, môže overovať pravosť podpisov osôb, pravosť fotokópií a pravosť prekladov pre použitie v Slovenskej republike. Zastupiteľský úrad SR nezodpovedá za obsah overovaných listín. Na podanie žiadosti je potrebné vopred si dohodnúť termín.

Overenie pravosti podpisu osoby

Osvedčením pravosti podpisu konzulárne oddelenie Veľvyslanectva SR v Brazílii osvedčuje, že žiadateľ listinu vlastnoručne podpísal, alebo že podpis vlastnoručne skôr urobený uznal za vlastný. Pri osvedčovaní pravosti podpisu sa vyžaduje osobná prítomnosť osoby, ktorej podpis sa má overiť.

Žiadateľ sa preukazuje dokladom totožnosti:

• občan Slovenskej republiky – platným cestovným pasom alebo platným občianskym preukazom,
• cudzinec – platným cestovným pasom vydaným krajinou, ktorej je občanom.

Žiadateľ je povinný predložiť listinu, na ktorej sa má overiť podpis (žiadateľ sa podpisuje priamo pred konzulom/konzulkou). Výška poplatku za overenie jedného podpisu je 10 eur. Poplatok sa vyberá v EUR resp. miestnej mene BRL.

Overenie pravosti fotokópie

Overením fotokópie Veľvyslanectvo SR v Brazílii osvedčuje, že fotokópia dokladu je totožná s originálom dokladu.
Žiadosť o overenie fotokópie pozostáva z týchto náležitostí:

• originál listiny,
• fotokópia listiny,
• predloženie platného dokladu totožnosti (cestovný pas).

Výška správneho poplatku za overenie každej strany listiny je 10 eur. Poplatok sa vyberá v EUR resp. miestnej mene BRL.