K žiadosti o výpis z registra trestov žiadateľ predloží nasledovné doklady:
Ak žiadosť podáva občan SR
- platný občiansky preukaz - originál, nie úradne overenú kópiu
Ak žiadosť podáva cudzí štátny príslušník
- platný doklad totožnosti, originál rodného listu preloženého do slovenského jazyka
Ak žiadosť podáva splnomocnenec, občan SR, ktorý zastupuje občana SR
- za seba, platný občiansky preukaz - originál, nie úradne overenú kópiu
- úradne overené splnomocnenie (notárom alebo iným príslušným orgánom) - originál, nie staršie ako 30 dní, ktoré sa pripája k žiadosti
- platný občiansky preukaz splnomocniteľa - originál, nie úradne overenú kópiu.
Ak žiadosť podáva splnomocnenec, ktorý zastupuje cudzinca
- za seba, platný občiansky preukaz - originál, nie úradne overenú kópiu
- úradne overené splnomocnenie (notárom alebo iným príslušným orgánom) - originál, nie staršie ako 30 dní, ktoré sa pripája k žiadosti
- platný originál cestovného dokladu – pasu splnomocniteľa, nie úradne overenú kópiu
- rodný list splnomocniteľa preložený do slovenského jazyka úradným znalcom - prekladateľom (zoznamy prekladateľov sú uvedené na každom súde, resp. v JASPI)
Ak žiadosť podáva splnomocnený cudzinec, ktorý zastupuje občana SR
- za seba, platný cestovný doklad (pas) - originál, nie úradne overenú kópiu
- úradne overené splnomocnenie (notárom alebo iným príslušným orgánom) - originál nie staršie ako 30 dní, ktoré sa pripája k žiadosti
- platný občiansky preukaz splnomocniteľa - originál, nie úradne overenú kópiu
Ak žiadosť podáva splnomocnený cudzinec, ktorý zastupuje cudzinca
- za seba, platný cestovný doklad (pas) - originál, nie úradne overenú kópiu
Pre podanie žiadosti o výpis z registra trestov a dohodnutie termínu je okrem e-mailu cons.budapest@mzv.sk a telefonického kontaktu 0036 1 460 90 35 možné využiť aj elektronické služby.
V prípade, že bol odoslaný elektronický formulár na podanie žiadosti o výpis z registra trestov a rezerváciu, a odoslaný elektronický formulár má nedostatky, kontaktuje žiadateľa pracovník zastupiteľského úradu pre odstránenie nezrovnalostí ešte pred jeho príchodom na zastupiteľský úrad.
Na zastupiteľský úrad, konzulárne oddelenie, je potrebné sa dostaviť v termíne dohodnutej rezervácie, pričom je potrebné predložiť všetky požadované doklady.
Pri podaní žiadosti sa podpíše žiadosť o výpis z registra trestov, ak bol formulár elektronicky vyplnený a odoslaný s rezerváciou.
Správny poplatok vo výške 10 eur sa platí v miestnej mene HUF podľa platného kurzu v čase podania žiadosti).
Následne je žiadosť zaslaná na Generálnu prokuratúru SR a v prípade, ak nie je potrebné vyššie overenie dokladu, vyhotovený výpis z registra trestov na základe žiadosti podanej na zastupiteľskom úrade sa doručí na zastupiteľský úrad, na ktorom ho žiadateľ prevezme. Zastupiteľský úrad môže výpis z registra trestov doručiť aj na adresu určenú žiadateľom, ak o to požiada.