Narodenie štátneho občana Slovenskej republiky na území Írska, sa zapisuje do osobitnej matriky. Zápis sa vykoná na základe písomnej žiadosti a vykoná sa najneskôr do troch mesiacov odo dňa doručenia žiadosti na osobitnú matriku. V odôvodnených prípadoch sa táto lehota môže predĺžiť najviac o tri mesiace.
K podaniu žiadosti o vystavenie slovenského rodného listu je potrebné:
- dostaviť sa na konzulárne oddelenie Veľvyslanectva Slovenskej republiky v Dubline osobne v objednanom termíne. V prípade, že sú rodičia zosobášení, postačuje ak sa dostaví len jeden z rodičov (občan SR),
- žiadosť vyplniť čitateľne paličkovým písmom modrým perom, alebo eletronicky,
- predložiť platný doklad totožnosti Slovenskej republiky žiadateľa - rodiča (cestovný pas Slovenskej republiky alebo občiansky preukaz Slovenskej republiky) + fotokópia,
- predložiť platný doklad totožnosti druhého rodiča + fotokópia,
- predložiť originál írskeho rodného listu dieťaťa. Do osobitnej matriky sa zasiela osvedčená fotokópia írskeho rodného listu, ak o jej vyhotovenie žiadateľ požiada a zaplatí príslušný konzulárny poplatok. V prípade, že žiadateľ nepožiada o vyhotovenie a osvedčenie fotokópie írskeho rodného listu, bude do osobitnej matriky zaslaný originál, ktorý zostane v archíve osobitnej matriky a žiadateľovi nebude vrátený,
- predložiť írsky rodný list s viacjazyčným štandardným formulárom alebo osvedčený preklad írskeho rodného listu. Ten môže byť vyhotovený slovenským autorizovaným prekladateľom do slovenského jazyka, alebo je možné požiadať konzulárne oddelenie o vyhotovenie prekladu tohto matričného dokladu. Za tento úkon sa platí poplatok vo výške 30 eur.
- v prípade rozvodu predchádzajúceho manželstva jedného z rodičov (občana Slovenskej republiky) predložiť právoplatný rozsudok súdu o rozvode + fotokópia,
- ak rodičia dieťaťa nie sú zosobášení a obaja sú občanmi SR, postačuje ak sa na zápis dostaví len matka dieťaťa,
- v prípade, že je dieťa ženského pohlavia a rodičia si želajú zápis ženského priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania (-á, -ová), musia spísať osobitnú žiadosť a podpísať ju obaja pred pracovníkmi konzulárneho oddelenia,
- v prípade, že rodičia dieťaťa žiadajú o zápis mena dieťaťa v slovenskom ekvivalente a v írskom rodnom liste je meno dieťaťa zapísané bez príslušných mäkčeňov a dĺžňov, musia spísať osobitnú žiadosť a podpísať ju obaja pred pracovníkmi konzulárneho oddelenia,
- Pozor! Ak má dieťa už vystavený írsky pas, a ani jeden z rodičov nemá írske štátne občianstvo, rodičia pri žiadosti o zápis narodenia musia taktiež požiadať o Osvedčenie o štátnom občianstve dieťaťa. K vyplnenej žiadosti o zistenie štátneho občianstva a vydanie osvedčenia o štátnom občianstve Slovenskej republiky (formulár žiadosti nájdete v časti Formuláre) rodičia predkladajú čestné vyhlásenie, na základe čoho získalo ich dieťa štátne občianstvo Írska (formulár čestného vyhlásenia je k dispozícií pri osobnej návšteve konzulárneho oddelenia, prípadne na vyžiadanie bude zaslaný emailom).,
- ak aspoň jeden z rodičov dieťaťa – občan SR nedisponujú platným dokladom (občiansky preukaz, alebo cestovný pas) totožnosti v dobe narodenia dieťaťa a súčasne v dobe podania žiadosti o zápis narodenia, je potrebné žiadať o Osvedčenie o štátnom občianstve dieťaťa,
- ak je jeden z rodičov štátnym občanom Maďarska, Ruskej federácie, Mongolska alebo Kirgizskej republiky, informujte sa o podrobnostiach na zastupiteľskom úrade, ,
- dieťa môže mať viac krstných mien, a to aj cudzojazyčných, najviac však tri mená. Nemožno určiť meno hanlivé, neosobné alebo domácku podobu mena, alebo prvé meno totožné s menom žijúceho súrodenca uvedeným v matrike na prvom mieste, alebo osobe mužského pohlavia určiť ženské meno a naopak. Tieto obmedzenia sa nevzťahujú na cudzojazyčné meno, ak je všeobecne známe, že takéto použitie mena je v súlade s tradíciou štátu, kde je takéto meno obvyklé.
- dieťa po narodení nadobúda spoločné priezvisko rodičov, alebo, ak majú priezviská rôzne, nadobúda priezvisko jedného z nich určené dohodou pri uzavretí manželstva. V prípade, ak rodičia nie sú spolu zosobášení a majú rôzne priezviská, nadobúda priezvisko podľa dohody rodičov. Dohodou možno určiť iba priezvisko, ktoré v čase, keď k dohode došlo, má jeden z rodičov. Dieťa môže mať dve priezviská len v prípade, ak je štátnym občanom aj iného štátu. To však musí byť zdokladované cudzím pasom dieťaťa už s uvedenými dvoma priezviskami,
- správny poplatok za vydanie Osvedčenia o štátnom občianstve je 10 eur v hotovosti,
- správny poplatok za vystavenie slovenského rodného listu je 25 eur a platí sa v hotovosti pri podaní žiadosti na konzulárnom oddelení Veľvyslanectva Slovenskej republiky v Dubline.