Ak matričná udalosť nastala v Slovenskej republike a pôvodne vystavený matričný doklad bol stratený alebo znehodnotený (poškodený, zničený a pod.), je možné požiadať o jeho vystavenie prostredníctvom zastupiteľského úradu Slovenskej republiky v zahraničí alebo priamo príslušný matričný úrad, kde je udalosť zapísaná.
Žiadosť o zaslanie matričného dokladu zasiela zastupiteľský úrad Slovenskej republiky matričnému úradu, kde je udalosť zapísaná. Matričný úrad požadovaný doklad vystaví a zašle ho zastupiteľskému úradu Slovenskej republiky a ten ho doručí žiadateľovi.
Lehota na vybavenie žiadosti je približne mesiac a pol odo dňa podania žiadosti.
V prípade vydania úradných výpisov z matričných úradov do cudziny (rodný list, sobášny list, úmrtný list) je potrebné predložiť nasledovné :
1. Žiadosť o zaslanie matričných dokladov do cudziny (rodný list, sobášny list, úmrtný list) je potrebné vypísať čitateľne s uvedením všetkých požadovaných údajov, resp. s uvedením čo najväčšieho počtu údajov, ktoré sú žiadateľovi známe. Formulár žiadosti sa nachádza v časti Formuláre.
Vzhľadom na to, že v Slovenskej republike nie je centrálny matričný úrad, žiadosti sa zasielajú príslušnému matričnému úradu podľa miesta matričnej udalosti, a preto prosíme názvy miest alebo obcí, ak sú známe, uvádzať podľa slovenského názvoslovia.
Ak budú údaje v žiadosti nedostatočné, predovšetkým bez uvedenia miesta matričnej udalosti, nie je možné žiadosti o vydanie duplikátu matričného dokladu vyhovieť.
2. Platný doklad o totožnosti žiadateľa t.j. platný cestovný pas alebo občiansky preukaz Slovenskej republiky
3. Poplatok ktorého výška je uvedená v položke 250 a/ zákona o správnych poplatkoch č. 145/1995 Z. z. v znení ďalších zmien a doplnkov – pozri časť Konzulárne poplatky. Správny poplatok sa platí pri podaní žiadosti v hotovosti v EURO.
4. Predplatená spiatočná obálka Registered Post vypísaná na adresu doručenia ak žiadateľ požaduje zaslanie na adresu. V prípade, že žiadateľ nedoloží predplatenú spiatočnú obálku, doklad si bude musieť prevziať osobne.