K podaniu žiadosti o vystavenie slovenského rodného listu je potrebné:

• vyplniť elektronickú žiadosť zápisu o narodení spolu s rezerváciou termínu návštevy konzulárneho oddelenia (prosíme v žiadosti dodržať slovenskú diakritiku)

• dostaviť sa na konzulárne oddelenie veľvyslanectva osobne,
   - ak si rodičia želajú zápis ženského priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania (-á, -ová), musia sa dostaviť obaja, preukázať sa platným dokladom totožnosti a podpísať žiadosť,

• predložiť platný doklad totožnosti Slovenskej republiky žiadateľa - rodiča (platný cestovný pas alebo občiansky preukaz),

• doložiť dánsky rodný list dieťaťa s pripojeným viacjazyčným štandardným formulárom „EU-Sprogbilag (flersproget standardformular til anvendelse i EU-lande)“ v slovenskom a dánskom jazyku, ktorý na požiadanie vystaví dánsky matričný úrad,

• ak má dieťa inú národnosť (napr. dánsku) a rodič dieťaťa si praje zápis priezviska v inom tvare, ako povoľujú slovenské zákony (napr. 2 priezviská), treba predložiť cudzozemský doklad totožnosti dieťaťa s takto zapísaným priezviskom,

• predložiť originál sobášneho listu rodičov vydaného v Slovenskej republike,

Zápis do osobitnej matriky sa vykoná najneskôr do troch mesiacov odo dňa doručenia oznámenia.

Poplatok za žiadosť o zápis matričnej udalosti je 261 DKK (35 eur).

Poplatok sa platí v DKK podľa platného kurzu v čase podania žiadosti v hotovosti.