Žiadosť sa podáva osobne a žiadateľ predkladá:

• Vyplnené tlačivo žiadosti, ktoré je k dispozícii na zastupiteľskom úrade SR.
• Platný doklad totožnosti (občiansky preukaz, cestovný pas).
• Na veľvyslanectve je možné požiadať aj o výpis z registra trestov SR s viacjazyčným štandardným formulárom pre použitie v Španielsku. Vybavenie trvá približne 2 mesiace.
• Výpis z registra trestov bez požiadavky viacjazyčného štandardného formuláru sa vydáva na počkanie.
• Ak si žiadateľ želá zaslanie dokumentu poštou na adresu v Španielsku, je potrebné priniesť predplatenú spiatočnú obálku.
• Pri podaní žiadosti uhradí žiadateľ poplatok podľa sadzobníka správnych poplatkov.