• Písomná žiadosť hostiteľskej organizácie o vydanie víza a pozvanie na návštevu sa predkladá v origináli.
• Platnosť pozvania je 3 mesiace od dátumu vyhotovenia (notárskeho overenia).
• Podpis pozývateľa overuje notár v Slovenskej republike alebo konzulárny úsek Veľvyslanectva Slovenskej republiky v Moskve resp. iného zastupiteľského úradu SR v zahraničí.
• Ak je pozývateľ občanom Ruskej federácie alebo tretieho štátu s pobytom v Slovenskej republike k pozvaniu prikladá kópiu povolenia na prechodný pobyt v SR.
• Ak občan Ruskej federácie alebo tretieho štátu pozýva svojich blízkych príbuzných – manželia, deti (vrátane adoptovaných), rodičia, starí rodičia, vnuci – k žiadosti o vízum sa predkladá aj doklad o príbuzenskom vzťahu.
• K žiadosti možno predložiť pozvanie overené cudzineckou políciou.
• Pozvanie obchodného partnera (právnickej osoby) alebo organizácie s podpisom zodpovednej osoby (konateľa) musí byť overené notárom v Slovenskej republike. Pokiaľ pozvanie za právnickú osobu vystavuje osoba iná, ako konateľ, k pozvaniu sa prikladá notársky overené splnomocnenie na vyhotovenie pozvania vystavené konateľom.
• Pozvanie pre individuálnych žiadateľov na účasť v medzinárodných konferenciách, seminároch, sympóziách, kultúrnych a športových podujatiach vydáva organizátor podujatia v Slovenskej republike s podpisom oprávnenej osoby a pečiatkou organizácie. K žiadosti sa prikladá taktiež písomná žiadosť vysielajúcej organizácie o vydanie víza pracovníkovi/zástupcovi organizácie.
• Pozvanie pre účastníkov športových a kultúrnych podujatí musí obsahovať aj funkciu každej pozývanej osoby (napr. športovec, tréner, účinkujúci, technický personál atď.).
• Žiadateľ predkladá úplnú žiadosť. Ak je v pozvaní uvedená viac ako jedna osoba, originál pozvania sa prikladá k jednej zo žiadostí a ostatné žiadosti môžu obsahovať xerokópiu pozvania. Je vhodné podávať žiadosť o vízum spolu s tým žiadateľom, u ktorého sa nachádza originál pozvania.