Ako a kde vykonať zápis matričnej udalosti
Zápis matričnej udalosti sa spisuje osobne na konzulárnom oddelení veľvyslanectva.
Samotný slovenský matričný doklad vydá na základe zápisu Osobitná matrika Ministerstva vnútra SR.
K žiadosti o zápis matričnej udalosti je potrebné predložiť originály požadovaných dokladov. V prípade potreby veľvyslanectvo vyhotoví a overí ich kópie. Všetky vami poskytnuté originály vám budú vrátené.
Všetky cudzojazyčné doklady je potrebné predložiť spolu s prekladom do slovenského jazyka. Preklad do slovenčiny si môžete urobiť svojpomocne (alebo využitím služieb profesionálneho prekladateľa). Preklad nórskeho matričného dokumentu môže vyhotoviť aj konzulárne oddelenie veľvyslanectva. V prípade svojpomocného prekladu upozorňujeme na nevyhnutnosť dodržania pravidiel slovenského pravopisu, vrátane bezpodmienečného použitia diakritiky. Obsahovo a gramaticky nesprávne preklady alebo preklady napísané rukou veľvyslanectvo nemôže overiť.
Nórske a islandské matričné doklady musia byť osvedčené apostilom. Ide o vyššie overenie, ktoré dá na originál nórskeho rodného listu miestny fylkesmannen. Pretože originál rodného listu sa žiadateľom nevracia, ale sa posiela v rámci celej žiadosti osobitnej matrike Ministerstva vnútra Slovenskej republiky v Bratislave, odporúča sa požiadať na zastupiteľskom úrade o vyhotovenie jeho overenej kópie.