Na podanie žiadosti o slovenský rodný list na zastupiteľskom úrade je povinné rezervovanie termínu.
Od 15. júna 2023 je potrebné k žiadostiam o zápis narodenia doložiť platné osvedčenie o štátnom občianstve dieťaťa resp. dospelej osoby, ktorej narodenie sa na Osobitnej matrike MV SR bude registrovať.
Výnimka
osvedčenie o štátnom občianstve sa nevyžaduje v prípade, že ide o dieťa narodené v cudzine a ak sú dodržané nasledovné
podmienky:
- žiadosť o registráciu narodenia dieťaťa v cudzine je podaná v lehote do 180 dní odo dňa narodenia dieťaťa
- a zároveň rodičia dieťaťa sú výlučne občania Slovenskej republiky (teda nie cudzinci resp. osoby s dvojitým či viacnásobným štátnym občianstvom).
V takomto prípade sa dodrží nasledovný postup:
- rodičia k žiadosti okrem ostatných vyžadovaných dokladov predložia čestné vyhlásenie (formulár je k dispozícií bezplatne na veľvyslanectve);
- podpisy rodičov na čestnom vyhlásení veľvyslanectvo riadne osvedčí a za osvedčenie podpisov sa vyberie správny poplatok v súlade s platným Sadzobníkom konzulárnych poplatkov.
Ďalej k podaniu žiadosti o vystavenie slovenského rodného listu je potrebné:
- dostaviť sa na konzulárne oddelenie Veľvyslanectva Slovenskej republiky v Prahe osobne,
- žiadosť vyplniť čitateľne paličkovým písmom, podpisuje sa až pri podaní
- predložiť doklad totožnosti Slovenskej republiky žiadateľa - rodiča (platný cestovný pas Slovenskej republiky alebo občiansky preukaz Slovenskej republiky) vydaný pred narodením dieťaťa,
- doložiť originál alebo overenú kópiu českého rodného listu dieťaťa (doklad zostáva osobitnej matrike a nevracia sa žiadateľovi),
- predložiť originál sobášneho listu rodičov, spravidla vydaného v Slovenskej republike,
- v prípade, že rodičia nie sú v čase narodenia dieťaťa zosobášení, doložia originál alebo úradne overenú kópiu zápisu o určení otcovstva (doklad zostáva osobitnej matrike a nevracia sa žiadateľovi),
- potvrdenie o pobyte v Českej republike, pokiaľ sú rodičia prihlásení k trvalému pobytu v Českej republike,
- v prípade, že druhý rodič je cudzinec (okrem občanov ČR) je potrebné predložiť doklad totožnosti a ak vlastní, tak aj doklad o pobyte,
- ak si rodičia želajú zápis ženského priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania (-á, -ová), a súčasne sú obaja občania SR, musia byť prítomní pri podaní žiadosti, ktorú podpíšu obaja a predložia platné doklady totožnosti SR,
- uhradiť správny poplatok za vystavenie slovenského rodného listu v hotovosti v Kč pri podaní žiadosti na konzulárnom oddelení Veľvyslanectva Slovenskej republiky v Prahe.
Ak je jeden z rodičov štátnym občanom Maďarska, alebo Ruskej federácie informujte sa o podrobnostiach na zastupiteľskom úrade.
Pri podávaní žiadosti o vydanie rodného listu pre dieťa narodené v cudzine
- sa nevyžaduje predloženie slovenského rodného listu rodiča – občana SR, ak mu v minulosti bol vydaný slovenský rodný list a tento je zaregistrovaný v registri fyzických osôb;
- sa nevyžaduje predloženie slovenského sobášneho listu rodičov dieťaťa za predpokladu, že tento sobáš už bol v minulosti zaregistrovaný slovenskou matrikou, ktorá tiež vydala slovenský sobášny list.
Zápis do osobitnej matriky sa vykoná najneskôr do troch mesiacov odo dňa doručenia žiadosti na osobitnú matriku.
V odôvodnených prípadoch sa táto lehota môže predĺžiť najviac o tri mesiace.
Poplatok za žiadosť o zápis matričnej udalosti je 25 eur a žiadateľ ho platí v Kč podľa platného kurzu v čase podania žiadosť.