Výpis z registra trestov je verejná listina, ktorou sa preukazuje, či fyzická osoba bola alebo nebola právoplatne odsúdená (§ 10 ods. 1 zákona č. 330/2007 Z.z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov).
Výpis z registra trestov vydá Generálna prokuratúra Slovenskej republiky na žiadosť osobe, ktorej sa týka a ktorej totožnosť musí byť overená (§ 10 ods. 2 zákona).
Žiadosť o výpis z registra trestov môže podať a výpis z registra trestov prevziať aj osoba splnomocnená žiadateľom. Splnomocnenie musí byť osvedčené notárom alebo iným na to príslušným orgánom, nesmie byť staršie ako 30 dní a pripája sa k žiadosti.
Splnomocnená osoba musí predložiť:
- doklad, ktorým sa overuje totožnosť žiadateľa,
- doklad, ktorým preukazuje svoju totožnosť (§ 10 ods. 9 zákona).
Žiadosť o výpis z registra trestov sa podáva na orgánoch prokuratúry, v obciach, ktoré vedú matriku alebo na zastupiteľských úradoch Slovenskej republiky (§ 10 ods. 3 zákona).
Žiadosť o výpis z registra trestov sa podáva na predpísanom tlačive a musí obsahovať:
- meno, priezvisko, rodné priezvisko, pôvodné meno alebo priezvisko, ak došlo k zmene mena alebo zmene priezviska, prípadne prezývku osoby, ktorej sa žiadosť týka,
- dátum narodenia, rodné číslo, miesto a okres narodenia, adresu trvalého pobytu a u osoby narodenej v cudzine aj štát narodenia,
- štátne občianstvo,
- pohlavie,
- meno, priezvisko a rodné priezvisko rodičov (§ 10 ods. 4 zákona).
Správnosť údajov uvedených v žiadosti o výpis z registra trestov a totožnosť žiadateľa sa overuje
(§ 10 ods. 6 zákona):
- u občana Slovenskej republiky na základe predloženého občianskeho preukazu alebo iného dokladu preukazujúceho totožnosť a rodného listu,
- u cudzinca na základe rodného listu preloženého do štátneho jazyka a z predloženého cestovného dokladu alebo iného dokladu preukazujúceho totožnosť.
Pri podaní žiadosti o výpis z registra trestov prostredníctvom zastupiteľského úradu:
- občan Slovenskej republiky predloží platný občiansky preukaz Slovenskej republiky alebo platný cestovný pas Slovenskej republiky a rodný list Slovenskej republiky,
- cudzinec predloží platný cestovný pas domovskej krajiny a rodný list.
Správny poplatok je 10 eur.
Vybavenie trvá približne 4-6 týždňov (žiadosť nemôže podávať právnická osoba alebo orgány štátnej správy).