K podaniu žiadosti o vystavenie slovenského rodného listu je potrebné:
- dostaviť sa na konzulárne oddelenie Veľvyslanectva Slovenskej republiky v Sarajeve osobne,
- žiadosť vyplniť čitateľne paličkovým písmom,
- predložiť doklad totožnosti Slovenskej republiky žiadateľa - rodiča (platný cestovný pas Slovenskej republiky alebo občiansky preukaz Slovenskej republiky),
- predložiť rodný list dieťaťa (vydaný v Bosne a Hercegovine) s osvedčeným prekladom do slovenského jazyka. Za jeho osvedčenie sa platí poplatok vo výške 20 eur/strana.
- predložiť originály matričných dokladov rodičov (slovenských občanov) - slovenské rodné listy, slovenský sobášny list. Konzulárne oddelenie si vyhotoví fotokópie týchto dokladov a originály vráti,
- ak rodičia dieťaťa nie sú zosobášení, dostavia sa obaja rodičia na konzulárne oddelenie Veľvyslanectva Slovenskej republiky v Sarajeve za účelom spísania Zápisnice o určení otcovstva a dohode priezviska dieťaťa (v prípade, že tak neurobia, slovenský rodný list dieťaťa bude vystavený bez uvedenia otca dieťaťa),
- správny poplatok za vystavenie slovenského rodného listu sa platí v hotovosti pri podaní žiadosti na konzulárnom oddelení Veľvyslanectva Slovenskej republiky v Sarajeve.
Zápis do osobitnej matriky sa vykoná najneskôr do troch mesiacov odo dňa doručenia oznámenia.
V odôvodnených prípadoch sa táto lehota môže predĺžiť najviac o tri mesiace.
Poplatok za žiadosť o zápis matričnej udalosti je 25 eur.
Upozornenie
Veľvyslanectvo neposkytuje telefonické informácie o stave spracovania jednotlivých žiadostí o zápis do osobitnej matriky. Úplné žiadosti podané prostredníctvom veľvyslanectva sa zasielajú na spracovanie osobitnej matrike v Bratislave. Po vykonaní zápisu v Slovenskej republike a doručení vydaného úradného matričného výpisu na veľvyslanectvo sú jednotliví žiadatelia bezodkladne telefonicky informovaní o možnosti osobného vyzdvihnutia dokumentu. V prípade naliehavej situácie je možné telefonicky požiadať veľvyslanectvo o informáciu o stave vybavenia žiadosti.
