Apostil

Aktualizované 30.06.2022
Publikované 30.06.2022

Verejné listiny vydané na území jedného štátu (zahraničné verejné listiny), ktoré sa majú predložiť v inom štáte, musia byť vyššie overené, ak majú byť v druhom štáte uznané.


Dňa 18. februára 2002 nadobudol pre Slovenskú republiku platnosť Dohovor o zrušení požiadavky vyššieho overenia zahraničných verejných listín prijatý 5. októbra 1961 v Haagu (ďalej len “dohovor”). Text dohovoru bol publikovaný v Zbierke zákonov Slovenskej republiky (oznámenie Ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky č. 213/2002 Z. z.). Jeho zmluvnou stranou sú od 15. októbra 1981 i Spojené štáty americké. Účelom dohovoru je zjednodušiť obeh verejných listín, ktoré boli vydané jeho zmluvnými stranami a ktoré majú byť použité na území inej zmluvnej strany zrušením požiadavky vyššieho overenia zahraničných verejných listín formou tzv. konzulárnej superlegalizácie.

 

Apostil

Apostil je osvedčenie vydané príslušným orgánom štátu, ktorý je zmluvnou stranou Haagskeho dohovoru. Verejnú listinu opatrenú apostilom možno použiť bez ďalšieho overenia na území ktorejkoľvek inej zmluvnej strany dohovoru a pred ktorýmkoľvek jej orgánom. Osvedčenie sa vydáva na žiadosť osoby, ktorá listinu podpísala, alebo na žiadosť jej predkladateľa. Ak je osvedčenie riadne vyplnené, osvedčuje hodnovernosť podpisu, funkciu osoby, ktorá listinu podpísala, a prípadne pravosť pečate alebo odtlačku pečiatky na listine (čl. 5 dohovoru). Apostil neosvedčuje pravdivosť obsahu verejnej listiny, ku ktorej je pripojená. Osvedčenie sa umiestni priamo na listine (prax v SR) alebo na jej nadstavení (”allonge“) v podobe uvedenej v prílohe dohovoru (prax v USA).

Vzor apostilu 

Ako získať apostil v USA?

Každý štát, zmluvná strana dohovoru, určí orgány oprávnené vydávať osvedčenie – apostil. Aktualizovaný zoznam orgánov, ktoré sú oprávnené vydávať apostil na území USA nájdete na oficiálnej internetovej stránke Haagskej konferencie pre medzinárodné právo súkromné:

I. Apostily k verejným listinám vydaným federálnymi orgánmi USA vydáva Ministerstvo zahraničných vecí USA (United States Department of State, Authentication Office).
V prípade konzulárnych správ o narodeniach, sobášoch a úmrtiach občanov USA v zahraničí apostily vydáva Bureau of Consular Affairs, Passport Services, Vital Records Section.

II. V prípade verejných listín vydaných federálnymi súdmi USA sú oprávnení vydávať osvedčenia súdni úradníci uvedených súdov (clerks a deputy clerks). Zoznam federálnych súdov USA nájdete tu. Alternatívne môže pečať federáleho súdu osvedčiť Ministerstvo spravodlivosti USA (United States Department of Justice) a k takémuto osvedčeniu vydá Ministerstvo zahraničných vecí USA (United States Department of State) apostil.

III. Verejné listiny vydané príslušnými štátmi USA, District of Columbia a ďalšími územiami v jurisdikcii USA sú osvedčované apostilou určenými orgánmi, najčastejšie úradom Secretary of State príslušného štátu.

V jurisdikcii štátov sú vydávané rodné listy, sobášne listy, úmrtné listy, rozsudky o rozvode manželstva a pod. Konkrétny postup pri získaní apostilu je určený predpismi jednotlivých štátov. V zásade platí, že žiadateľ musí najskôr získať osvedčenú kópiu (certified copy) matričného dokladu. Úrad Secretary of State (v prípade štátu New Jersey Secretary of the Treasury), ktorý sa nachádza v hlavnom meste príslušného štátu následne opatrí listinu apostilom vo forme listu papiera pripojeného k listine (“allonge“). V niektorých štátoch USA (napr. New York) pred získaním apostilu musí byť listina overená okresným úradníkom (county clerk).

pdf
Podrobnosti získavania apostilu v štátoch USA vrátane kontaktných údajov (dokument v anglickom jazyku)
(pdf, 170 kB)
Stiahnuť

 

Národná asociácia ústredných štátnych úradov

   
Alabama  
Arizona  
Arkansas  
California  
Colorado  
Delaware  
District of Columbia  
Florida  
Georgia  
Hawaii  
Kansas  
Kentucky  
Louisiana  
Maryland  
Mississippi  
Nevada  
New Mexico  
North Carolina  
Oklahoma  
Pennsylvania  
South Carolina  
Tennessee  
Texas  
Utah  
Virginia  
West Virginia  

 

Americké závislé územia  
American Samoa  
American Virgin Islands  
Guam  
Puerto Rico  
Commonwealth of the Northern Mariana Islands  

 

Ako získať apostil v Slovenskej republike?

Pre verejné listiny vydané v Slovenskej republike, ktoré majú byť použité v cudzine (v štáte, ktorý je zmluvnou stranou dohovoru) Slovenská republika určila orgány oprávnené podľa článku 6 dohovoru vydávať osvedčenie – apostil takto:

1. krajské súdy:

a) listiny vydané (alebo osvedčené) okresnými súdmi v územnom obvode týchto krajských súdov,

b) listiny vydané notármi alebo súdnymi exekútormi so sídlom v územnom obvode týchto krajských súdov,

c) listiny, ktorých správnosť osvedčili notári so sídlom v územnom obvode týchto krajských súdov (tzv. overené fotokópie listín),

d) listiny, na ktorých notári so sídlom v územnom obvode týchto krajských súdov osvedčili pravosť podpisu,

e) preklady do cudzieho jazyka vyhotovené súdnymi prekladateľmi zo zoznamu prekladateľov, ktorý vedie Ministerstvo spravodlivosti SR v elektronickej forme,

f) posudky vyhotovené znalcami zozname znalcov, ktorý vedie Ministerstvo spravodlivosti SR v elektronickej forme;

2. Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky:
(listiny vydané justičnými orgánmi, ktoré nie sú uvedené vyššie /v bode 1. a) – f)/, napr. listiny vydané krajskými súdmi, najvyšším súdom;)

3. Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky:
(verejné listiny vydané v jeho rezorte, napr. doklady o štátnom občianstve, živnostenské listy, rozhodnutia o osobnom stave a pod., s výnimkou listín, ktoré overujú okresné úrady (uvedené v bode 4.);)

4. okresné úrady:

a) matričné doklady (okrem rozhodnutí o osobnom stave), napr. rodný, sobášny, úmrtný list,

b) verejné listiny vydané orgánmi samosprávy, napr. potvrdenie o žití, potvrdenie o pobyte (okrem hl. mesta Bratislava) a pod.;

5. Ministerstvo školstva Slovenskej republiky:
(verejné listiny vydané v jeho rezorte, najmä listiny vydané vysokými školami, strednými a základnými školami, napr. diplomy, doklad o vysokoškolskom štúdiu, doklad o vykonaných skúškach, doklad o udelení vedecko-akademickej alebo umelecko-akademickej hodnosti s výnimkou stredných zdravotníckych škôl;)

6. Ministerstvo zdravotníctva Slovenskej republiky:
(verejné listiny vydané v jeho rezorte, napr. doklad o odbornej kvalifikácii zo Slovenskej zdravotníckej univerzity, maturitné vysvedčenia zo stredných zdravotníckych škôl;)

7. Ministerstvo obrany Slovenskej republiky:
(verejné listiny vydané v rezorte ministerstva obrany, napr. listina o vykonaní vojenskej služby v Ozbrojených silách SR; )

8. Ministerstvo zahraničných vecí Slovenskej republiky:
(verejné listiny, ktorých overenie nepatrí žiadnemu z orgánov uvedených vyššie, napr. výpisy s registra trestov Generálnej prokuratúry SR, listiny daňových úradov, výpisy z katastra nehnuteľností, certifikáty Štátneho ústavu pre kontrolu liečiv a pod.)

UŽITOČNÉ LINKY

Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí SR

Webová stránka Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky

Ministerstvo zahraničných vecí USA