Osobitná matrika
Matrika je štátna evidencia o osobnom stave fyzických osôb, ktoré sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli na území Slovenskej republiky a štátnych občanov Slovenskej republiky, ktorí sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli v cudzine.
Do osobitnej matriky sa zapisuje narodenie, uzavretie manželstva a úmrtie štátneho občana Slovenskej republiky ktoré nastali na území cudzieho štátu, zastupiteľskom úrade Slovenskej republiky v cudzom štáte, lodi alebo v lietadle mimo územia Slovenskej republiky a na území nepatriacom žiadnemu štátu.
Zápis do osobitnej matriky sa vykoná na základe písomnej žiadosti. K žiadosti musia byť priložené
- rodný list (zápis narodenia) – podáva zákonný zástupca, ktorý vydá cudzí štát,
- doklad o štátnom občianstve Slovenskej republiky aspoň jedného z rodičov dieťaťa (platný občiansky preukaz, platný cestovný doklad alebo platné osvedčenie o štátnom občianstve Slovenskej republiky),
- zápis o narodení spísaný zastupiteľským úradom alebo matričným úradom, alebo na základe inej listiny, alebo iného obdobného dôkazu matričnej udalosti.
V čase matričnej udalosti musela byť osoba, ktorej sa zápis týka štátnym občanom Slovenskej republiky.
Osobitná matrika zapíše matričnú udalosť a vyhotoví rodný list, ktorý zašle zastupiteľskému úradu. Zastupiteľský úrad doručí úradný výpis osobe, ktorá podala žiadosť o zápis matričnej udalosti.
Žiadosť o zápis narodenia
Osoba, ktorá žiada o zápis narodenia do osobitnej matriky predloží
a) vyplnený zápis o narodení (RTF 79,4 kB)
b) vyššie overený rodný list dieťaťa, vydaný cudzím štátom s úradným prekladom do štátneho jazyka,
c) doklad o štátnom občianstve Slovenskej republiky aspoň jedného z rodičov dieťaťa, na základe ktorého je možné určiť, že bol štátnym občanom Slovenskej republiky v čase narodenia dieťaťa,
d) sobášny list rodičov alebo právoplatný rozsudok o rozvode manželstva,
e) ak rodičia dieťaťa nie sú v deň narodenia dieťaťa manželmi a ak v rodnom liste dieťaťa nie je uvedené meno a priezvisko otca, rodičia dieťaťa urobia na zastupiteľskom úrade súhlasné vyhlásenie o určení otcovstva (docx; 16,8 kB), ktorého súčasťou je aj dohoda rodičov o priezvisku dieťaťa,
f) ak je rodič dieťaťa vdovcom/vdovou, úmrtný list manžela/manželky alebo právoplatný rozsudok súdu o jeho vyhlásení za mŕtveho,
g) ak je matka dieťaťa slobodná, čestné vyhlásenie o osobnom stave v čase narodenia dieťaťa.
Ženské priezvisko osoby inej ako slovenskej národnosti sa zapíše bez koncovky slovenského prechyľovania podľa § 16 písm. a) alebo § 19 ods. 6 a 7 zákona č. 154/1994 Z. z. o matrikách v znení neskorších predpisov, ak o to požiadajú rodičia.
Poplatky
Poplatky sa vyberajú podľa sadzobníka správnych poplatkov v USD podľa aktuálneho výmenného kurzu.