Zápis úmrtia do osobitnej matriky
Narodenie, uzavretie manželstva a úmrtie štátnych občanov Slovenskej republiky, ktoré nastali na
- území cudzieho štátu,
- zastupiteľskom úrade Slovenskej republiky v cudzom štáte,
- lodi alebo lietadle mimo územia Slovenskej republiky,
- území nepatriacom žiadnemu štátu
- sa zapisujú do osobitnej matriky (§ 23 ods. 1 zákona č. 154/1994 Z.z. o matrikách v znení neskorších právnych predpisov).
Osobitnú matriku vedie Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky (§ 23 ods. 8 zákona o matrikách).
Zápis do osobitnej matriky sa vykoná na základe oznámenia (zápisu), ktoré možno urobiť na
- zastupiteľskom úrade Slovenskej republiky v cudzom štáte,
- matričnom úrade, v ktorého územnom obvode má občan Slovenskej republiky trvalý pobyt,
- matričnom úrade, v ktorého územnom obvode mal občan Slovenskej republiky posledný trvalý pobyt, alebo
- ktoromkoľvek matričnom úrade, ak občan Slovenskej republiky nemal na území Slovenskej republiky trvalý pobyt (§ 23 ods. 2 zákona o matrikách).
Náležitosti žiadosti o zápis úmrtia
Žiadateľ o zápis úmrtia do osobitnej matriky sa musí preukázať platným dokladom totožnosti (platný občiansky preukaz Slovenskej republiky alebo platný cestovný pas).
Žiadosť o zápis úmrtia do osobitnej matriky podáva pozostalá osoba alebo splnomocnená osoba, ktorá sa musí preukázať písomným plnomocenstvom, na ktorom je podpis splnomocňujúcej osoby overený zastupiteľským úradom SR alebo notárom pôsobiacim v Slovenskej republike.
K oznámeniu matričnej udalosti (úmrtia) musia byť priložené doklady potrebné na vykonanie zápisu v osobitnej matrike (§ 23 ods. 2 zákona o matrikách).
Zápis sa vykoná na základe:
- úmrtného listu vydaného cudzím štátom,
- dokladu o štátnom občianstve Slovenskej republiky,
- zápisu o úmrtí spísaného zastupiteľským úradom alebo matričným úradom alebo na základe inej listiny, alebo iného obdobného dôkazu matričnej udalosti (§ 23 ods. 2 zákona o matrikách).
Do osobitnej matriky sa zapíše úmrtie v prípade, ak zomrelá osoba bola v čase úmrtia občanom Slovenskej republiky.
Uvedenú skutočnosť možno preukázať niektorým z dokladov, ktorým sa preukazuje štátne občianstvo Slovenskej republiky, platným ku dňu úmrtia (§ 9a ods. 1 zákona o štátnom občianstve), t.j.
- cestovným pasom,
- občianskym preukazom alebo
- osvedčením o štátnom občianstve Slovenskej republiky.
V prípade, ak žiadateľ nedisponuje žiadnym z uvedených dokladov, pred podaním žiadosti o zápis úmrtia je potrebné požiadať o vydanie potvrdenia o štátnom občianstve Slovenskej republiky zomrelej osoby ku dňu jej úmrtia.
Matričný doklad (Úmrtný list)
Listiny vydané súdmi a inými príslušnými orgánmi v cudzine, ktoré sú v mieste vydania platné ako verejné listiny a ktoré sú podkladom na zápis, zmenu alebo doplnenie zápisu v matrike sa predkladajú s úradne osvedčeným prekladom do slovenského jazyka a opatrené príslušnými osvedčeniami, ak osobitný právny predpis alebo medzinárodné zmluva neustanovuje inak.
Povinnosť predložiť úradne osvedčený preklad sa nevzťahuje na listiny vydané v Českej republike (§ 37 ods. 2 zákona o matrikách).
V Grécku sa na základe medzinárodnej zmluvy nevyžaduje žiadne vyššie osvedčenie matričných dokladov riadne vydaných gréckymi úradmi.
V prípade žiadostí o vydanie slovenského úmrtného listu sa nevyžaduje predloženie slovenského rodného resp. sobášneho listu za predpokladu, že narodenie a uzavretie manželstva boli v SR zaregistrované a v minulosti bol vydaný slovenský rodný resp. sobášny list.
