Matričné udalosti v zahraničí (narodenie, sobáš, úmrtie a pod.) eviduje Osobitná matrika MV SR.
V znení zák.č.14/2006 Z.z. ktorým sa dopĺňa zák.č.154/1994 Z.z. o matrikách, § 23 sa žiadosť o zápis matričnej udalosti do osobitnej matriky podáva na:
- zastupiteľskom úrade SR v cudzom štáte
- matričnom úrade, v ktorého územnom obvode má občan trvalý pobyt
- matričnom úrade, v ktorého územnom obvode mal občan posledný trvalý pobyt alebo
- ktoromkoľvek matričnom úrade, ak občan nemal na území SR trvalý pobyt
Zápis sa vykoná najneskôr do troch mesiacov odo dňa doručenia oznámenia. V odôvodnených prípadoch sa táto lehota môže predĺžiť najviac o tri mesiace. O predĺžení lehoty a dôvodoch jej predĺženia žiadateľa o zápis do osobitnej matriky písomne upovedomí osobitná matrika spravidla prostredníctvom zastupiteľského úradu.
Zápis o narodení
(1) Žiadosť o zápis narodenia do osobitnej matriky pozostáva z týchto náležitostí:
a) formulár zápisu o narodení, čitateľne spísaný žiadateľom na zastupiteľskom úrade,
b) osvedčená fotokópia či odpis cudzozemského rodného listu (tzv. úplný výpis z matriky), ktorého originál je opatrený apostilom (iné štáty: https://www.hcch.net/fr/instruments/conventions/status-table/?cid=41) alebo superlegalizáciou (platí pre SAE, ktoré nie sú zmluvnou stranou Haagskeho dohovoru o apostile),
c) preklad cudzozemského rodného listu do slovenského jazyka, vyhotovený autorizovaným prekladateľom Slovenskej republiky, v prípade predkladania žiadosti prostredníctvom zastupiteľského úradu SR v Abú Dhabí môže rodný list SAE preložiť veľvyslanectvo,
d) doklad o slovenskom štátnom občianstve dieťaťa, alebo aspoň jedného z rodičov, pričom štátne občianstvo možno preukázať platným osvedčením o občianstve, platným cestovným pasom alebo platným občianskym preukazom Slovenskej republiky,
e) sobášny list rodičov spravidla vydaný v Slovenskej republike, prípadne právoplatný rozsudok o rozvode manželstva,
f) ak je rodič vdovcom, predloží aj úmrtný list manžela alebo právoplatný rozsudok súdu o jeho vyhlásení za mŕtveho,
g) ak rodičia dieťaťa nie sú v deň narodenia dieťaťa manželmi a ak v rodnom liste dieťaťa nie je vyhlásenie o uznaní otcovstva, musia rodičia dieťaťa podpísať na zastupiteľskom úrade súhlasné vyhlásenie o určení otcovstva, ktorého súčasťou je aj dohoda rodičov o priezvisku dieťaťa,
h) v prípade slobodných, rozvedených alebo ovdovených matiek je potrebné doložiť čestné vyhlásenie matky dieťaťa o jej stave v čase narodenia dieťaťa s predložením právoplatného rozsudku o rozvode alebo úmrtného listu bývalého partnera,
i) notárom osvedčené splnomocnenie, ak zápis vybavuje osoba splnomocnená.
(2) Ženské priezvisko osoby inej ako slovenskej národnosti sa zapíše bez koncovky slovenského prechyľovania, ak o to požiadajú rodičia pri zápise priezviska ich dieťaťa ženského pohlavia do knihy narodení alebo osvojitelia pri zápise priezviska osvojeného dieťaťa.
Zápis o uzavretí manželstva
(1) Žiadosť o zápis manželstva do osobitnej matriky pozostáva z týchto náležitostí:
a) formulár zápisu o uzavretí manželstva, čitateľne spísaný žiadateľom na zastupiteľskom úrade,
b) osvedčená fotokópia či odpis cudzozemského sobášneho listu, ktorého originál je opatrený apostilom (iné štáty) alebo superlegalizáciou (platí pre SAE, ktoré nie sú zmluvnou stranou Haagskeho dohovoru o apostile),
c) úradný preklad apostilovaného/superlegalizovaného (viď bod b) vyššie) cudzozemského sobášneho listu do slovenského jazyka, vyhotovený autorizovaným prekladateľom Slovenskej republiky,
d) doklad o slovenskom štátnom občianstve aspoň jedného z manželov, pričom štátne občianstvo Slovenskej republiky možno preukázať platným osvedčením o občianstve, platným cestovným pasom alebo platným občianskym preukazom Slovenskej republiky,
e) právoplatný rozsudok súdu o rozvode predchádzajúceho manželstva, pokiaľ niektorý z manželov uzavrel manželstvo ako rozvedený,
f) úmrtný list bývalého manžela alebo právoplatný rozsudok súdu o vyhlásení manžela za mŕtveho, pokiaľ žiadateľ uzavrel manželstvo ako ovdovený,
g) žiadosť o zápis (spoločného) priezviska manželky bez prechyľovacej koncovky, pokiaľ sú na to splnené podmienky,
h) notárom osvedčené splnomocnenie, ak zápis vybavuje osoba splnomocnená.
(2) Cudzozemský sobášny list predloží občan vo forme tzv. úplného výpisu z matriky cudzieho štátu.
(3) Ak žiadateľka chce po uzavretí manželstva používať priezvisko bez slovenskej prechyľovacej koncovky (-ová) a v cudzozemskom sobášnom liste je uvedené priezvisko bez tejto koncovky, uvedie ho v zápise ako dohodnutý ženský tvar priezviska1).
Tlačivo: Zápis o uzavretí manželstva:
