Verejné listiny
Na verejné listiny vydané členskými štátmi Európskej únie od 16. februára 2019 nie je potrebný apostil.
16. februára 2019 vstúpilo do platnosti Nariadenie EP a Rady (EÚ) 20161191 o podporovaní voľného pohybu občanov prostredníctvom zjednodušenia požiadaviek na predkladanie určitých verejných listín v Európskej únii. Pre verejné listiny, ktoré patria do pôsobnosti nariadenia (napríklad matričné doklady, súdne rozhodnutia o rozvode, výpisy z registra trestov), nebude potrebné vyššie overenie formou osvedčenia apostilom. Nebude sa tiež vyžadovať úradný preklad do slovenčiny, ak osoba požiada portugalský úrad o vystavenie viacjazyčného štandardného formulára (t.j. v portugalskom a slovenskom jazyku) k verejnej listine. Tento formulár je len prekladovou pomôckou, musí byť pripojený k verejnej listine a samostatne nemá žiadnu právnu hodnotu.
Verejné listiny vydané úradmi Portugalska do 16. februára 2019 musia byť opatrené apostilom.
Postup pri získaní overenia apostilom je stanovený portugalskými predpismi. Portugalské doklady a listiny apostiluje Generálna prokuratúra Portugalskej republiky.
Cudzojazyčné doklady opatrené apostilom, ktoré majú byť použité na Slovensku, musia byť úradne preložené do slovenčiny.
Osvedčenie podpisov a kópií
V zmysle Viedenského dohovoru o konzulárnych stykoch je konzulárne oddelenie zastupiteľského úradu Slovenskej republiky oprávnené vykonávať funkcie notára. Táto právomoc spočíva v tom, že konzulárne oddelenie zastupiteľského úradu Slovenskej republiky overuje pravosť podpisov a pravosť fotokópií. Zastupiteľský úrad Slovenskej republiky nezodpovedá za obsah overovaných listín.
Na vykonanie osvedčenia pravosti popisu alebo fotokópie je potrebné vopred si dohodnúť termín.
Osvedčenie pravosti podpisu
Osvedčením pravosti podpisu konzulárne oddelenie zastupiteľského úradu Slovenskej republiky osvedčuje, že žiadateľ listinu vlastnoručne pred konzulom podpísal. Pri overovaní pravosti podpisu sa vyžaduje osobná prítomnosť osoby, ktorej podpis sa má overiť a platný doklad totožnosti (občiansky preukaz, cestovný pas).
Veľvyslanectvo môže vykonať 3 úkony osvedčenia podpisu spravidla na počkanie, pričom za 1 úkon sa považuje 1 podpis na 1 dokumente. V prípade potreby viac osvedčovacích úkonov odporúčame priniesť predplatenú obálku, tzv. Correio Verde alebo Correio Azul s vypísanou adresou prijímateľa (pre zaslanie osvedčených dokumentov poštou) alebo si dohodnúť termín ich osobného vyzdvihnutia – spravidla do 2-3 dní.
Osvedčenie pravosti fotokópie
Osvedčením fotokópie konzulárne oddelenie zastupiteľského úradu Slovenskej republiky osvedčuje, že fotokópia dokumentu je totožná s originálom dokladu.
Za osvedčenie podpisu alebo kópie sa hradí konzulárny poplatok
