Konzulárnu ochranu v prípade úmrtia štátneho občana Slovenskej republiky v zahraničí poskytuje spravidla zastupiteľský úrad, v ktorého konzulárnom obvode k úmrtiu došlo.
Ak občan vycestoval do zahraničia na základe zmluvy o obstaraní zájazdu s cestovnou kanceláriou alebo bol v zahraničí na pracovnej ceste, zastupiteľský úrad poskytne súčinnosť zástupcovi cestovnej kancelárie alebo zástupcovi zamestnávateľa zosnulého štátneho občana Slovenskej republiky v nevyhnutnom rozsahu. Zastupiteľský úrad poskytne súčinnosť v nevyhnutnom rozsahu aj v prípade, ak bol zosnulý štátny občan Slovenskej republiky sprevádzaný blízkou osobou staršou ako 18 rokov.
Zastupiteľský úrad pri poskytovaní konzulárnej ochrany v prípade úmrtia, na základe oznámenia o úmrtí štátneho občana Slovenskej republiky, zisťuje o zosnulom štátnom občanovi Slovenskej republiky najmä
- meno a priezvisko,
- dátum a miesto narodenia,
- rodné číslo a rodinný stav,
- adresu pobytu v Slovenskej republike,
- názov a adresu vysielajúcej organizácie v Slovenskej republike, ak išlo o pracovnú cestu,
- adresu pobytu v zahraničí,
- číslo cestovného dokladu (cestovného pasu, občianskeho preukazu),
- dátum a miesto úmrtia,
- príčinu úmrtia uvedenú v oznámení doručenom na zastupiteľský úrad od orgánu prijímajúceho štátu,
- orgán prijímajúceho štátu, ktorý udalosť vyšetruje (policajný útvar, adresa, telefónne číslo),
- miesto uloženia ľudských pozostatkov (názov a adresa inštitúcie, telefónne číslo),
- dátum prevzatia informácie a údaje o osobe (meno a priezvisko, príbuzenský vzťah k zosnulému) alebo o organizácii, od ktorej bola informácia prevzatá.
Zastupiteľský úrad zašle vyplnené tlačivo oznámenia o úmrtí štátneho občana Slovenskej republiky Ústrednému operačnému stredisku Prezídia policajného zboru, ak štátneho občana Slovenskej republiky v zahraničí nesprevádzala blízka osoba staršia ako 18 rokov alebo nebol v zahraničí na základe zmluvy o obstaraní zájazdu s cestovnou kanceláriou.
Zastupiteľský úrad poskytne na žiadosť pozostalého, obstarávateľa pohrebu alebo orgánu prijímajúceho štátu nevyhnutnú súčinnosť pri prevoze ľudských pozostatkov na územie Slovenskej republiky alebo pri vysporiadaní úmrtia.
Náklady spojené s prepravou ľudských pozostatkov v rakve, spopolnením a prepravou v urne alebo pohrebom v prijímajúcom štáte hradí obstarávateľ pohrebu.
Ak niet pozostalého alebo pozostalý odmietne zabezpečiť prepravu ľudských pozostatkov na územie Slovenskej republiky, zastupiteľský úrad overí možnosť pochovania alebo spopolnenia ľudských pozostatkov v mieste úmrtia. V tomto prípade je zastupiteľský úrad povinný vyžiadať si od pozostalého písomný súhlas s úradne osvedčeným podpisom pozostalého s pohrebom zosnulého v zahraničí alebo s jeho spopolnením a uložením urny alebo rozprášením popola. Ak sa zastupiteľskému úradu nepodarí zabezpečiť súhlas, oznámi túto skutočnosť príslušnému orgánu prijímajúceho štátu v mieste úmrtia občana.
